Bs. As., 15/12/2005

VISTO el Decreto Nº 898 del 21 de julio de 2005, y

CONSIDERANDO:

Que por el decreto citado en el VISTO se realizaron modificaciones en la estructura organizativa de la Administración Federal de Ingresos Públicos.

Que la mencionada norma dispuso la creación de la Subdirección General de Coordinación Técnico Institucional, a los efectos de atender los programas y proyectos entre áreas y la relación de cooperación con otros poderes del Estado y organismos públicos y privados.

Que la Disposición Nº 444 (AFIP) del 28 de julio de 2005 determinó hasta tanto se concluya el análisis integral de la reestructuración organizativa, la unificación, cambios de jurisdicción y/o denominación de determinadas unidades de estructura.

Que asimismo, se aconseja incorporar a la Subdirección General de Coordinación Técnico Institucional las acciones de colaboración y cooperación con organismos nacionales e internacionales, a fin de lograr los objetivos fijados.

Que además, se ha efectuado un análisis de las unidades orgánicas dependientes de la Dirección de Secretaría General, resultando menester realizar algunas adecuaciones.

Que también, razones de buen orden administrativo, aconsejan reunir en la citada Dirección la gestión vinculada con el despacho de la documentación de las distintas Direcciones Generales.

Que por otra parte, se propone el traslado del Museo y Archivo Histórico de este Organismo, dependiente de la Dirección de Secretaría General al Departamento Educación Tributaria en el ámbito de la Subdirección General de Servicios al Contribuyente, fundamentado en el aporte que el Museo realiza a la sociedad tanto en el aspecto educativo, como en la difusión histórica de la administración de los tributos de nuestro país.

Que el Departamento Coordinación y Procedimientos y el Comité de Análisis de Estructura Organizacional han tomado la intervención que resultan de sus competencias.

Que en ejercicio de las atribuciones conferidas por el artículo 6º del Decreto Nº 618 del 10 de julio de 1997, el suscripto se encuentra facultado para dictar la presente medida.

Por ello,

EL ADMINISTRADOR FEDERAL DE LA ADMINISTRACION FEDERAL DE INGRESOS PUBLICOS

DISPONE:

Artículo 1º — Determinar que la unidad orgánica con nivel de Dirección denominada "Investigación y Cooperación Internacional" dependiente de la Subdirección General de Coordinación Técnico Institucional pase a denominarse "Cooperación".

Art. 2º — Determinar que la unidad orgánica con nivel de División denominada "Relaciones Institucionales" dependiente de la Dirección de Secretaría General, pase a denominarse "Ceremonial y Protocolo".

Art. 3º — Determinar que la unidad orgánica con nivel de División denominada Despacho Impositivo dependiente de la Dirección General Impositiva, pase a denominarse "Despacho Impositivo y de los Recursos de la Seguridad Social" y a depender de la Dirección de Secretaría General.

Art. 4º — Determinar que la unidad orgánica con nivel de División denominada Despacho Aduanero dependiente de la Dirección General de Aduanas, pase a depender de la Dirección de Secretaría General.

Art. 5º — Reemplazar en la estructura organizativa vigente los Anexos A42 y B42, por los que se aprueban por la presente.

Art. 6º — Regístrese, comuníquese, publíquese, dése a la DIRECCION NACIONAL DEL REGISTRO OFICIAL y archívese. — Alberto R. Abad.

ANEXO A42

ANEXO B42

SUBDIRECCION GENERAL DE COORDINACION TECNICO INSTITUCIONAL

DIRECCION DE SECRETARIA GENERAL

RESPONSABILIDAD PRIMARIA

Efectuar el adecuado apoyo administrativo en los asuntos que se dirijan a consideración de la Administración Federal de Ingresos Públicos, observando el cumplimiento de las disposiciones reglamentarias vigentes relativas a procedimientos administrativos.

Coordinar todos los aspectos que hagan a las relaciones institucionales de la Repartición en el ámbito externo e interno, asumiendo la representación del Administrador Federal cuando éste así lo disponga, en todo aquello que haga a la propia esfera de acción.

ACCIONES

1. Asegurar la recepción y salida de la documentación administrativa proveniente de otras jurisdicciones o dirigida a las mismas, recibir y despachar la documentación de particulares, efectuar el seguimiento de los trámites administrativos de la jurisdicción, cumpliendo y haciendo cumplir las normas relativas a los procedimientos administrativos.

2. Intervenir en el análisis de la documentación administrativa a fin de dar cumplimiento a las normas dictadas por el Archivo General de la Nación, para los casos en que la misma haya superado los plazos de vigencia y conservación establecidos.

3. Entender en la recepción, registro, despacho y archivo de la documentación dirigida a la Administración Federal, Direcciones Generales, Subdirecciones Generales y en la dirigida a su propio ámbito.

4. Participar en las actividades de ceremonial, protocolo y organización de eventos, inherentes a las relaciones institucionales internas y externas de la Repartición.

5. Entender en el diligenciamiento de los oficios dirigidos a este Organismo en jurisdicción de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires y Gran Buenos Aires.

6. Coordinar la administración del sistema informático de gestión de expedientes y actuaciones del Organismo.

7. Atender los asuntos inherentes a los recursos humanos y realizar el adecuado suministro, mantenimiento y conservación de los bienes patrimoniales de la Administración Federal y Subdirecciones Generales con dependencia directa de la Administración Federal y los de su propio ámbito, participando al área pertinente del movimiento de los fondos de la Caja Chica asignada a la Dirección.

DIVISION CEREMONIAL Y PROTOCOLO

ACCION

Realizar las tareas de ceremonial y protocolo inherentes a las relaciones institucionales internas y externas de la Repartición.

TAREAS

1. Atender las cuestiones referidas a las relaciones públicas con organismos oficiales y privados.

2. Entender en el trámite de asignación de menciones o premios al personal.

3. Entender en la organización de actos, reuniones, conferencias, jornadas que cuenten con la participación del Administrador Federal y autoridades jerárquicas pertinentes.

4. Entender en la gestión de los trámites de viajes que, en cumplimiento de misiones oficiales, realizan al exterior los funcionarios de la repartición.

5. Entender en la gestión de los trámites de viajes que, en cumplimiento de misiones oficiales, realizan al interior del país el Administrador Federal, los Directores Generales y los Subdirectores Generales con dependencia directa de la Administración Federal.

6. Elaborar y actualizar la agenda telefónica correspondiente a los funcionarios de la repartición que desempeñen sus funciones en unidades orgánicas que posean reflejo estructural.

7. Actualizar los datos de las autoridades nacionales, provinciales y municipales.

DIVISION MESA GENERAL DE ENTRADAS, SALIDAS Y ARCHIVO

ACCION

Recibir, registrar, distribuir y despachar la correspondencia de la Administración Federal de Ingresos Públicos controlando el movimiento de la documentación intervenida.

Proceder al archivo y custodia de la misma, con ajuste a las normas que en la materia dicta el Archivo General de la Nación.

TAREAS

1. Recibir la documentación que ingrese con destino a las distintas dependencias del Organismo, controlando su correspondencia con las normas vigentes y efectuar el despacho de la documentación dirigida a otras dependencias de AFIP, organismos o a particulares.

2. Caratular y asignar número a las actuaciones y/o expedientes que sean girados al Organismo y efectuar el seguimiento de los trámites administrativos de la jurisdicción.

3. Informar el estado de trámite de expedientes y/o actuaciones, atendiendo las consultas de otros Organismos y particulares en general.

4. Administrar el servicio de correo interno del Edificio Sede AFIP.

5. Paralizar con término los expedientes y demás documentos, por disposición de autoridad competente.

6. Efectuar el análisis de la documentación en condiciones de ser archivada, a fin de que se cumplan las directivas emanadas del Archivo General de la Nación y las normas legales vigentes relacionadas con los plazos de vigencia y conservación de la misma.

7. Realizar los trámites necesarios para la destrucción de la documentación en custodia, una vez cumplidos los plazos vigentes para su guarda.

8. Entender en la destrucción de sellos de control, solicitada por las distintas dependencias.

9. Entender en el adecuado funcionamiento del Archivo General Centralizado de la documentación del Organismo.

10. Administrar, registrar y comunicar al área contable respectiva, el movimiento de la Caja Chica de la División.

DIVISION COORDINACION TECNICO ADMINISTRATIVA

ACCION

Entender en la recepción, registro, despacho y archivo de la documentación inherente a la Administración Federal, como así también en la protocolización de los actos dispositivos, administrativos y de índole tributaria, aduanera y de los recursos de la seguridad social.

TAREAS

1. Recepcionar, registrar, despachar y archivar la documentación dirigida a la Administración Federal y a las Subdirecciones Generales con dependencia directa de la Administración Federal.

2. Intervenir en la derivación de los asuntos vinculados con la materia técnico administrativa, aduanera, impositiva y de los recursos de la seguridad social.

3. Verificar la observancia de las normas establecidas para la elaboración, redacción y diligenciamiento de la documentación administrativa y de los actos resolutivos y dispositivos.

4. Registrar, protocolizar y archivar los actos resolutivos y dispositivos emanados de la Administración Federal, Direcciones Generales y Subdirecciones Generales; los actos de adjudicación del Administrador Federal y de los Subdirectores Generales; los convenios suscriptos por la Administración Federal y las actas de las reuniones del Consejo Asesor.

5. Despachar al Boletín Oficial los actos resolutivos, gestionar y controlar tanto su correcta publicación como el contenido de las facturas emitidas por el mencionado Organismo, para la posterior conformidad de la instancia superior.

6. Administrar y efectuar la rendición de la Caja Chica asignada a la Dirección de Secretaría General.

7. Entender en la tramitación ante la Dirección Nacional del Derecho de Autor del Boletín de la Dirección General de Aduanas.

DIVISION OFICIOS

ACCION

Entender en el diligenciamiento de los oficios dirigidos a este Organismo en jurisdicción de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires y Gran Buenos Aires.

TAREAS

1. Recepcionar los oficios judiciales, administrativos y cédulas dirigidas a este Organismo en el ámbito de Ciudad Autónoma de Buenos Aires y el Gran Buenos Aires.

2. Realizar la registración y control del cumplimiento de los plazos establecidos para la contestación de los oficios y cédulas de su incumbencia, velando por el debido resguardo del instituto del secreto fiscal establecido por el Art. 101 de la Ley 11.683 (t.o. en 1998 y sus modificac.).

3. Derivar los oficios y cédulas a las distintas áreas del Organismo para que las mismas efectúen las contestaciones pertinentes, en aquellos casos en que corresponda por su competencia.

4. Solicitar a las áreas pertinentes, los informes que ameriten las contestaciones de los oficios asignados a la dependencia, controlando que los mismos se adecuen estrictamente a lo solicitado.

5. Elaborar las respuestas de los oficios mencionados en el punto anterior y remitirlas a los Juzgados y/u Organismos peticionantes, dando estricto cumplimiento a los plazos procesales establecidos.

6. Administrar, registrar y comunicar al área contable respectiva, el movimiento de la Caja Chica de la División.

DIVISION DESPACHO IMPOSITIVO Y DE LOS RECURSOS DE LA SEGURIDAD SOCIAL

ACCION

Recepcionar, registrar, despachar y archivar la documentación que ingrese a las Direcciones Generales Impositiva y de los Recursos de la Seguridad Social, y controlar el movimiento de la documentación intervenida, su numeración, caratulación y remisión de expedientes iniciados.

TAREAS

1. Recibir los antecedentes, notas, expedientes, actuaciones, etc., que con destino a las distintas dependencias de las Direcciones Generales Impositiva y de los Recursos de la Seguridad Social ingresen a ellas, controlando que los mismos estén encuadrados en las normas establecidas para su elaboración, redacción y diligenciamiento.

2. Caratular y asignar número a las actuaciones que sean giradas a las Direcciones Generales Impositiva y de los Recursos de la Seguridad Social, así como registrar el movimiento de las mismas.

3. Informar el destino dado a las actuaciones y/o expedientes en caso de ser requerido.

4. Controlar los distintos desgloses y agregaciones de actuaciones y/o expedientes que se realice.

5. Controlar la foliatura y agregación de expedientes de acuerdo con las normas vigentes, así como elevar el control del archivo numérico y alfabético de los mismos.

6. Codificar y separar la información para su distribución a las dependencias que corresponda para la prosecución de su trámite.

7. Intervenir en el archivo de toda la documentación mencionada en los puntos precedentes.

8. Administrar, registrar y comunicar al área contable respectiva, el movimiento de la Caja Chica de la División.

DIVISION DESPACHO ADUANERO

ACCIONES

Recepcionar, registrar, despachar y archivar la documentación que ingrese a la Dirección General de Aduanas, y controlar el movimiento de la documentación intervenida, su numeración, caratulación y remisión de expedientes iniciados.

TAREAS

1. Recibir antecedentes, notas, expedientes, actuaciones, y demás documentación que sean ingresadas a las distintas dependencias de la Dirección General de Aduanas, controlando que se ajusten a las normas establecidas para su elaboración, redacción y diligenciamiento.

2. Caratular y asignar número a las actuaciones que sean giradas a la Dirección General de Aduanas.

3. Informar el destino otorgado a las actuaciones y/o expedientes, en caso de ser requerido.

4. Controlar los distintos desgloses y agregaciones de actuaciones y/o expedientes que se realicen y su foliatura.

5. Codificar y categorizar la información para su distribución a las dependencias que correspondan.

6. Intervenir en el archivo de toda documentación, conforme la normativa vigente en la materia.

7. Coordinar un adecuado sistema de archivo de los elementos documentales de la ex Administración Nacional de Aduanas y de la Dirección General de Aduanas.

8. Administrar, registrar y comunicar al área contable respectiva, el movimiento de la Caja Chica de la División.

DIRECCION DE COOPERACION

RESPONSABILIDAD PRIMARIA

Promover y coordinar acciones de colaboración y cooperación con organismos nacionales e internacionales que contribuyan al logro de los objetivos del Organismo.

ACCIONES

1. Intervenir en la realización de acuerdos marcos de cooperación que se lleven a cabo con organismos nacionales e internacionales.

2. Promover convenios de cooperación con entidades nacionales o extranjeras que actúen en el campo de los Tributos Interiores, Aduaneros y de la Seguridad Social, para intercambio de experiencias y desarrollo conjunto de proyectos.

3. Promover y orientar investigaciones en temas estratégicos vinculados a la administración tributaria.

4. Producir, compilar y editar documentos y publicaciones sobre temas relevantes de la Administración Tributaria, Aduanera y de la Seguridad Social, tanto en aspectos técnicos como normativos y de gestión.

5. Asesorar al Subdirector General de Coordinación Técnico Institucional respecto de las solicitudes y ofertas de cooperación técnica externa.

Nº 500.816