Bs. As., 12/2/2007

VISTO el Expediente Nº S01:0392012/2005 del Registro del MINISTERIO DE PLANIFICACION FEDERAL, INVERSION PUBLICA Y SERVICIOS, y

CONSIDERANDO:

Que la SUBSECRETARIA DE COORDINACION Y CONTROL DE GESTION del MINISTERIO DE PLANIFICACION FEDERAL, INVERSION PUBLICA Y SERVICIOS propicia el reordenamiento, informatización y digitalización para el archivo de los actos administrativos que se gestionan en el ámbito del mismo.

Que es función de la Coordinación de Despacho dependiente de la DIRECCION GENERAL DE DESPACHO Y MESA DE ENTRADAS, de la SUBSECRETARIA DE COORDINACION Y CONTROL DE GESTION, llevar el registro de las actas, acuerdos, cartas de intención y convenios suscriptos por el titular de este Ministerio, los señores secretarios y subsecretarios, como asimismo atender el registro y custodia de los proyectos originados en este Ministerio, de acuerdo a lo establecido en el Anexo I apartados 5 y 7 de la Resolución Nº 11 del Registro del MINISTERIO DE PLANIFICACION FEDERAL, INVERSION PUBLICA Y SERVICIOS de fecha 7 de enero de 2004.

Que se ha demostrado que la correcta aplicación de la informática produce un incremento notorio en la eficacia operativa y en la eficiencia de las tareas de almacenamiento de información.

Que a tal efecto la SUBSECRETARIA DE COORDINACION Y CONTROL DE GESTION ha propiciado la creación de un sistema informático que permite digitalizar, registrar datos que posibilitan la rápida localización de los actos administrativos y evitan el deterioro por la manipulación de los mismos una vez que éstos ya fueron protocolizados, como asimismo de otros documentos de los que se lleva registro en las distintas áreas que ofician de Despacho en el ámbito de este Ministerio.

Que el Area de Tecnología, Comunicaciones y Servicios Informáticos de la SUBSECRETARIA DE COORDINACION Y CONTROL DE GESTION de este Ministerio ha desarrollado un método informático a denominarse "Sistema Informatizado de Archivo de Actos Administrativos Protocolizados (SIAAP)" cuya implementación será imprescindible para el reordenamiento, informatización y digitalización de los archivos en cuestión.

Que mediante pruebas piloto efectuadas en la aplicación del antes mencionado sistema se han obtenido resultados satisfactorios.

Que la OFICINA NACIONAL DE TECNOLOGIA DE INFORMACION, dependiente de la SUBSECRETARIA DE LA GESTION PUBLICA de la JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS, a fojas 27 del Expediente citado en el Visto expresó: "...esta Oficina Nacional de Tecnologías de la Información considera adecuada la iniciativa..." y asimismo, consideró; "...que el proceso a modernizar es común a toda la Administración Pública Nacional..." y solicitó "... una presentación detallada del aplicativo a efectos de fomentar la replicabilidad de su implementación.".

Que la SUBSECRETARIA DE LA GESTION PUBLICA de la JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS, tomó intervención a fojas 28 del Expediente citado en el Visto, expidiéndose favorablemente con respecto al Sistema Informatizado de Archivo de Actos Administrativos Protocolizados (SIAAP) y consideró que el mismo "contribuye a modernizar el Estado".

Que en virtud de lo expresado precedentemente, se considera oportuno invitar a los órganos descentralizados que actúan en el ámbito de este Ministerio, a implementar el Sistema Informático de Archivo de Actos Administrativos (SIAAP).

Que la DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS JURIDICOS del MINISTERIO DE ECONOMIA Y PRODUCCION ha tomado la intervención que le compete conforme lo establecido en el Artículo 9º del Decreto Nº 1142 de fecha 26 de noviembre de 2003.

Que el presente acto se dicta en uso de las facultades conferidas por el Decreto Nº 1283 de fecha 24 de mayo de 2003 y por el Decreto Nº 1142 de fecha 26 de noviembre de 2003.

Por ello,

EL MINISTRO DE PLANIFICACION FEDERAL, INVERSION PUBLICA Y SERVICIOS

RESUELVE:

ARTICULO 1º — Apruébase en el ámbito del MINISTERIO DE PLANIFICACION FEDERAL, INVERSION PUBLICA Y SERVICIOS el Sistema Informatizado de Archivo de Actos Administrativos Protocolizados (SIAAP).

ARTICULO 2º — Impleméntese el uso del Sistema Informatizado de Archivo de Actos Administrativos Protocolizados (SIAAP) para el resguardo de los actos administrativos protocolizados y otros documentos de los que se lleva registro en las distintas áreas que ofician de Despacho en el ámbito de este Ministerio.

ARTICULO 3º — Invítase a los órganos descentralizados que actúan en el ámbito de este Ministerio a implementar el Sistema Informático de Archivo de Actos Administrativos (SIAAP).

ARTICULO 4º — Facúltase a la SUBSECRETARIA DE COORDINACION Y CONTROL DE GESTION de este Ministerio, a dictar normas aclaratorias e instrumentar acciones tendientes a ejecutar lo establecido por la presente medida.

ARTICULO 5º — Comuníquese, publíquese, dése a la Dirección Nacional del Registro Oficial y archívese. — Arq. JULIO MIGUEL DE VIDO, Ministro de Planificación Federal, Inversión Pública y Servicios.

e. 14/2 N° 537.857 v. 14/2/2007