Bs. As., 26/6/2007

VISTO la Resolución de la Sindicatura General de la Nación Nº 7 del 17 de enero de 2003 y el proyecto de procedimiento "Digitalización y publicación de documentación", presentado por la Gerencia de Normativa y Proyectos Especiales, y

CONSIDERANDO:

Que mediante la Resolución Nº 7/2003 SGN se aprobó el Manual de Procedimiento de esta SINDICATURA GENERAL DE LA NACION.

Que a los fines de permitir una consulta más rápida de ciertos documentos que se emiten en el organismo resulta conveniente convertirlos a formato digital.

Que es necesario establecer un procedimiento para homogeneizar dicha tarea, mediante el diseño de un circuito administrativo que asigne responsabilidad y autoridad en la materia.

Que para cumplir dichos objetivos, la Gerencia de Normativa y Proyectos Especiales ha elaborado un proyecto de procedimiento.

Que la Gerencia de Asuntos Jurídicos ha tomado la intervención que le compete.

Que la presente se dicta en uso de las atribuciones conferidas por el artículo 112 inciso b) de la Ley Nº 24.156.

Por ello,

EL SINDICO GENERAL DE LA NACION

RESUELVE:

ARTICULO 1º — Apruébase el procedimiento "Digitalización y publicación de documentación", contenido en el Anexo que forma parte integrante de la presente.

ARTICULO 2º — Incorpórese el procedimiento "Digitalización y publicación de documentación" como punto I.9. del Anexo de la Resolución Nº 7/2003 SGN.

ARTICULO 3º — Regístrese, comuníquese, publíquese, dése a la DIRECCION NACIONAL DEL REGISTRO OFICIAL y archívese. — Dr. CLAUDIO O. MORONI, Síndico General de la Nación.

I.9 DIGITALIZACION Y PUBLICACION DE DOCUMENTACION

I.9.1 El Sector Solicitante asigna, en el sistema informático, los descriptores de la documentación a digitalizar a ser incluida en el Archivo Digital. Para ello, cumplirá con lo establecido en el "Catálogo de indexación de la Documentación a Digitalizar (CIDD) contenido en el Anexo al presente.

I.9.2 El Sector Solicitante requiere la digitalización a la Mesa de Ayuda de la Coordinación General de Servicios Informáticos, remitiendo un ejemplar foliado del documento a digitalizar con su correspondiente formularlo "Solicitud Publicación / Digitalización" (SPD). Para solicitar la publicación de la documentación en el sitio Web o en Intranet, completará el respectivo campo de dicho formulario.

I.9.3 Mesa de Ayuda verifica la calidad e integridad del documento (según índice o foliado de las páginas, establecido en I.1.4.1. y I.1.5.1.) y analiza si el formulario SPD fue completado correctamente (según lo establecido en el CIDD). Si existieran deficiencias, solicita su corrección al Sector Solicitante.

I.9.4 Una vez aceptada la solicitud de servicio, Mesa de Ayuda prepara el documento impreso y procede a realizar la tarea de escaneo, controlando la calidad e Integridad de las imágenes escaneadas y dando nombre al archivo electrónico según lo indicado en el SPD.

I.9.5 Finalizado el control de calidad del escaneo, Mesa de Ayuda actualiza el registro en el sistema informático "Archivo Digital", efectúa de corresponder su publicación Web y completa el ítem "Resultados de la Digitalización" del formularlo SPD.

I.9.6 Mesa de Ayuda rearma el documento escaneado respetando su presentación original y lo devuelve al Sector Solicitante.

I.9.7 El Sector Solicitante confronta el documento original con la copia digitalizada, verificando que ésta cumpla con las condiciones de calidad e integridad necesarias y dejando constancia de su conformidad en el formulario SPD.

I.9.8 Al momento de ser remitidos los documentos originales al Archivo General de SIGEN para su guarda definitiva, se deberá registrar en el sistema informático "Archivo Digital" los datos correspondientes a su ubicación física.

e. 12/7 N° 551.006 v. 12/7/2007