MINISTERIO DE TRABAJO, EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL

Resolución Nº 1491/2011

Bs. As., 2/12/2011

VISTO el Expediente Nº 1469026/2011 del registro del MINISTERIO DE TRABAJO, EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL, el Decreto Nº 1545 del 31 de agosto de 1994 y sus modificatorios y complementarios y la Decisión Administrativa Nº 917 de fecha 28 de diciembre de 2010 y sus modificatorios, y

CONSIDERANDO:

Que por la Decisión Administrativa Nº 917/10 y sus modificatorios se aprobó la estructura organizativa de primer nivel operativo del MINISTERIO DE TRABAJO, EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL.

Que por la citada norma se aprobó, entre otras, la DIRECCION DE CEREMONIAL Y RELACIONES INSTITUCIONALES.

Que corresponde establecer las aperturas estructurales inferiores de nivel Departamento de la mencionada Dirección, desagregando los procesos, con el fin de asignar adecuadamente las responsabilidades en cada una de las materias de su incumbencia, optimizando la gestión.

Que se han tenido en cuenta, para la elaboración de la propuesta, los lineamientos fijados por el Decreto Nº 1545/94, sus normas complementarias y modificatorias como así también la Resolución Nº 422/94 de la ex SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA de la PRESIDENCIA DE LA NACION.

Que ha tomado la intervención que le compete la DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS JURIDICOS del MINISTERIO DE TRABAJO, EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL y la OFICINA NACIONAL DE INNOVACION DE GESTION de la SUBSECRETARIA DE GESTION Y EMPLEO PUBLICO de la SECRETARIA DE GABINETE de la JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS.

Que la presente medida se dicta en uso de las facultades conferidas al suscripto por el artículo 17 del Decreto Nº 1545 del 31 de agosto de 1994.

Por ello,

EL MINISTRO DE TRABAJO, EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL RESUELVE:

ARTICULO 1º — Apruébanse las aperturas inferiores correspondientes al nivel de departamento de la DIRECCION DE CEREMONIAL Y RELACIONES INSTITUCIONALES dependiente de la UNIDAD MINISTRO, de acuerdo al Organigrama, Acciones y Dotación que como Anexos I, II y III, respectivamente, forman parte integrante de la presente resolución.

ARTICULO 2º — La atención de las erogaciones de las áreas afectadas por la presente, serán atendidas con cargo a los créditos presupuestarios de la Jurisdicción 75 - MINISTERIO DE TRABAJO, EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL.

ARTICULO 3º — Comuníquese, publíquese, dése a la Dirección Nacional del Registro Oficial y archívese. — Dr. CARLOS A. TOMADA, Ministro de Trabajo, Empleo y Seguridad Social.

MINISTERIO DE TRABAJO, EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL

DIRECCION DE CEREMONIAL Y RELACIONES INSTITUCIONALES DEPARTAMENTO DE CEREMONIAL

ACCIONES

1. Coordinar la utilización y los diferentes acondicionamientos de los espacios físicos que posee el Organismo para el desarrollo de reuniones, eventos y ceremonias.

2. Coordinar y colaborar con otras áreas en la organización de eventos, desempeñando funciones relativas a la logística de accesos y recepción de invitados, fotografía, locución, servicios audiovisuales y gestión protocolar.

3. Proveer y operar los recursos tecnológicos que sirvan de apoyo para el mejor desenvolvimiento de las actividades que se desarrollan tanto en las instalaciones del área cuanto en otras, dentro y fuera del Organismo.

4. Confeccionar y actualizar de manera permanente un sistema de información con los principales datos de organizaciones nacionales e internacionales de los sectores público y privado.

5. Mantener un contacto fluido con la Secretaría Privada del Señor Ministro para colaborar en la organización de la agenda, en las solicitudes de audiencia y atender lo relacionado a las invitaciones recibidas.

6. Participar en la coordinación y organización de todos los aspectos vinculados con los viajes oficiales que efectúe el Señor Ministro dentro del país y coordinar con el Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto aquellos vinculados con los viajes que realice al exterior.

7. Asistir al Señor Ministro y demás autoridades de manera directa las veces que por su investidura concurran a reuniones, actos, seminarios y ceremonias protocolares en ámbitos externos a los de la Organización.

8. Recibir, en cuanto las reglas de protocolo así lo indiquen, a las personalidades más relevantes que mantengan audiencias con el Señor Ministro u otras autoridades de la organización.

9. Recibir, a las autoridades y actores sociales extranjeros que asisten a actividades organizadas por la institución en su llegada al país, así como gestionar aspectos relativos a la movilidad y alojamiento de las mismas.

DIRECCION DE CEREMONIAL Y RELACIONES INSTITUCIONALES

DEPARTAMENTO DE RELACIONES INSTITUCIONALES

ACCIONES

1. Intervenir en el desarrollo e implementación de los mecanismos que favorezcan el establecimiento de vínculos institucionales entre el MINISTERIO DE TRABAJO, EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL y todos los actores sociales relacionados con la temática sociolaboral.

2. Realizar las acciones que resulten necesarias para mantener y fortalecer los contactos con entidades de los sectores público y privado y del tercer sector, con relación a las temáticas inherentes a esta cartera de Estado.

3. Mantener una relación directa con las áreas de Relaciones Institucionales de la Administración Pública Nacional, Provincial y/o Municipal generando una red de relaciones interinstitucionales que garanticen un mayor grado de profesionalización y actualización del campo en la Administración Pública Nacional.

4. Propiciar proyectos innovadores en conjunto con entidades sociales y las diferentes áreas del MINISTERIO DE TRABAJO y la firma de convenios que promuevan el desarrollo institucional.

5. Asistir a la Dirección en el fortalecimiento de las alianzas estratégicas con los Organismos Descentralizados, las Gerencias de Empleo, las Delegaciones Territoriales y las Oficinas de Empleo Municipales para lograr el posicionamiento del MINISTERIO DE TRABAJO en canales alternativos.

6. Supervisar y promover la realización de auspicios y establecer la presencia institucional del MINISTERIO DE TRABAJO, EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL en exposiciones, ferias y congresos vinculados al trabajo, el empleo y la seguridad social.

7. Confeccionar y mantener actualizado el registro de base de datos de contactos del MINISTERIO DE TRABAJO, EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL, garantizando un mailing institucional acorde con las necesidades organizacionales.

8. Asistir técnicamente el proceso de capacitación en estrategias de relaciones institucionales de la Red de Servicios de Empleo Público (Municipal, Provincial y Nacional), Gerencias de Empleo, Delegaciones Regionales y personal del MINISTERIO DE TRABAJO, EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL, en coordinación con la DIRECCION GENERAL DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS.

9. Asesorar y colaborar en la construcción de espacios institucionales a nivel nacional e internacional; participando en la elaboración de los lineamientos generales del Plan de Acción de Ferias y Congresos Nacionales e Internacionales; como de otros eventos de prestancia en los que participe nuestra Institución.

10. Aplicar los instrumentos del Decreto Nº 1172/03 y toda otra norma o mecanismo posterior que apunte a transparencia y participación ciudadana y operar como enlace con la SUBSECRETARIA PARA LA REFORMA INSTITUCIONAL Y FORTALECIMIENTO DE LA DEMOCRACIA de la JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS para el cumplimiento de la normativa vigente en la materia.

11. Sistematizar, derivar y efectuar el seguimiento de las solicitudes de pedido de información que recibe la Institución para sus diferentes áreas; así como recibir y tramitar las respuestas de los pedidos de información de todo el Organismo.