JEFATURA
DE GABINETE DE MINISTROS
Resolución Nº 85/2012
Bs. As., 5/3/2012
VISTO el Expediente Nº 0003027/2012 del registro de la JEFATURA DE
GABINETE DE MINISTROS, el Decreto Nº 14 de fecha 5 de enero de 2012, la
Decisión Administrativa Nº 19 de fecha 2 de febrero de 2012 y la
Resolución Nº 20 de fecha 22 de enero de 2004, y
CONSIDERANDO:
Que por la Decisión Administrativa Nº 19/12, se procedió, entre otros,
a aprobar la estructura organizativa de la SECRETARIA DE COMUNICACION
PUBLICA dependiente de la JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS.
Que por artículo 1º del Decreto Nº 14/12, se procedió a sustituir el
Régimen de deducción de haberes para el cumplimiento de obligaciones de
dar sumas de dinero del personal de la Administración Pública Nacional
que presta servicios en los organismos y entidades incluidas en el
artículo 8º de la Ley Nº 24.156, establecido por el Decreto Nº 691/00,
y se creó el Registro de Entidades Participantes en el ámbito de la
SUBSECRETARIA DE GESTION Y EMPLEO PUBLICO de la SECRETARIA DE GABINETE
Y COORDINACION ADMINISTRATIVA de la JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS.
Que por la Resolución JGM Nº 20/04, se procedió a aprobar los segundos
niveles operativos de la JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS.
Que resulta imprescindible realizar un profundo rediseño en los niveles
organizacionales inferiores, emprendiéndose un proceso de reingeniería
en la SECRETARIA DE GABINETE Y COORDINACION ADMINISTRATIVA, en la
SECRETARIA DE COMUNICACION PUBLICA, en la SECRETARIA DE INTEGRACION
NACIONAL, en la SECRETARIA DE AMBIENTE Y DESARROLLO SUSTENTABLE y en la
UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA, todas dependientes de la JEFATURA DE
GABINETE DE MINISTROS, tendiendo a la búsqueda de la optimización de la
gestión en función de las competencias establecidas para la
Jurisdicción.
Que por la dinámica adquirida por la Administración Pública Nacional
con motivo de la transformación y modernización de sus organizaciones
acaecida en estos últimos años, resulta pertinente reformular procesos
en los niveles antes mencionados de la citada cartera.
Que ha tomado la intervención de su competencia la SECRETARIA DE
GABINETE Y COORDINACION ADMINISTRATIVA de la JEFATURA DE GABINETE DE
MINISTROS expidiéndose favorablemente.
Que la presente medida se dicta en ejercicio de las facultades
conferidas por el artículo 17 del Decreto Nº 1545/94 y por el artículo
16, inciso 12, de la Ley de Ministerios (t.o. por Decreto Nº 438/92) y
sus modificatorios.
Por ello.
EL JEFE DE GABINETE DE MINISTROS
RESUELVE:
ARTICULO 1º — Apruébase la estructura organizativa de la DIRECCION
GENERAL TECNICO ADMINISTRATIVA, dependiente de la SUBSECRETARIA DE
COORDINACION ADMINISTRATIVA de la SECRETARIA DE GABINETE Y COORDINACION
ADMINISTRATIVA de la JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS, de acuerdo con
el Organigrama y Acciones que como Anexos I y forman parte integrante
de la presente.
ARTICULO 2º — Transfiérese de la órbita de la SECRETARIA DE GABINETE Y
COORDINACION ADMINISTRATIVA de la JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS, al
ámbito de la SUBSECRETARIA DE GESTION Y EMPLEO PUBLICO de la SECRETARIA
DE GABINETE Y COORDINACION ADMINISTRATIVA de la JEFATURA DE GABINETE DE
MINISTROS, la Coordinación de Cooperación Internacional. Dicha
transferencia se efectúa con sus competencias, los bienes que integran
su patrimonio, el personal con niveles y grados de revista vigentes y
el correspondiente nivel de función ejecutiva.
ARTICULO 3º — Incorpórase al ámbito del INSTITUTO NACIONAL DE LA
ADMINISTRACION PUBLICA, dependiente de la SUBSECRETARIA DE GESTION Y
EMPLEO PUBLICO de la SECRETARIA DE GABINETE Y COORDINACION
ADMINISTRATIVA de la JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS, la Dirección de
Extensión Académica, cuyas Acciones se detallan en Planilla Anexa al
presente artículo.
ARTICULO 4º — Apruébanse, en el ámbito de la SUBSECRETARIA DE GESTION Y
EMPLEO PUBLICO y de la SUBSECRETARIA DE TECNOLOGIAS DE GESTION, ambas
dependientes de la SECRETARIA DE GABINETE Y COORDINACION ADMINISTRATIVA
de la JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS, las Coordinaciones que se
detallan de acuerdo con el Listado y Acciones que, como Anexos III y
IV, forman parte integrante de la presente medida.
ARTICULO 5º — Apruébanse, en el ámbito de SECRETARIA DE COMUNICACION
PUBLICA de la JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS, las Coordinaciones que
se detallan de acuerdo con el Listado y Acciones que, como Anexos V y
VI, forman parte integrante de la presente medida.
ARTICULO 6º — Apruébanse, en el ámbito de la DIRECCION GENERAL TECNICO
ADMINISTRATIVA y de la DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION DE RECURSOS
HUMANOS, ambas dependientes de la SUBSECRETARIA DE COORDINACION
ADMINISTRATIVA de la SECRETARIA DE GABINETE Y COORDINACION
ADMINISTRATIVA de la JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS, las
Coordinaciones que se detallan de acuerdo con el Listado y Acciones
que, como Anexos VII y VIII, forman parte integrante de la presente
medida.
ARTICULO 7º — Apruébanse las aperturas inferiores de la UNIDAD DE
AUDITORIA INTERNA de la JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS, de acuerdo
con el Organigrama y Acciones que, como Anexos IX y X, forman parte
integrante de la presente medida.
ARTICULO 8º — Apruébase, en el ámbito de la DIRECCION NACIONAL DE
ARTICULACION REGIONAL, dependiente de la SUBSECRETARIA DE EJECUCION
OPERATIVA de la SECRETARIA DE INTEGRACION NACIONAL de la JEFATURA DE
GABINETE DE MINISTROS, la Coordinación de Agencias Regionales, cuyas
Acciones se detallan en Planilla Anexa al presente artículo.
ARTICULO 9º — Apruébanse, en el ámbito de la SUBSECRETARIA DE
PLANIFICACION Y POLITICA AMBIENTAL de la SECRETARIA DE AMBIENTE Y
DESARROLLO SUSTENTABLE de la JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS, la
Coordinación de Abordaje Territorial para el Desarrollo Socio-Ambiental
y la Coordinación de Comercio y Ambiente para el Desarrollo
Sustentable, cuyas Acciones se detallan en Planilla Anexa al presente
artículo.
ARTICULO 10. — Hasta tanto se concluya con la reestructuración de las
áreas afectadas por la presente medida, se mantendrán vigentes las
aperturas estructurales existentes con nivel inferior a las aprobadas
por la presente medida, las que transitoriamente mantendrán las
acciones y dotaciones vigentes a la fecha con sus respectivos niveles,
grados de revista previstas en el Decreto Nº 2098/08.
ARTICULO 11. — El gasto que demande el cumplimiento de la presente
medida será atendido con las partidas específicas del presupuesto
vigente para el corriente ejercicio de la Jurisdicción 25 - JEFATURA DE
GABINETE DE MINISTROS.
ARTICULO 12. — Comuníquese, publíquese, dése a la DIRECCION NACIONAL
DEL REGISTRO OFICIAL y archívese. — Dr. JUAN M. ABAL MEDINA, Jefe de
Gabinete de Ministros.
ANEXO I
ANEXO II
JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS
SECRETARIA DE GABINETE Y COORDINACION ADMINISTRATIVA
SUBSECRETARIA DE COORDINACION ADMINISTRATIVA
DIRECCION GENERAL TECNICO ADMINISTRATIVA
DIRECCION DE ADMINISTRACION Y CONTABILIDAD
ACCIONES:
1. Proveer en tiempo y forma el suministro de materiales e insumos
necesarios para el desarrollo y desenvolvimiento de las áreas.
2. Elaborar los informes de cierre de ejercicio, tanto en la parte
financiera como en la ejecución física de metas y volúmenes de tareas.
3. Realizar las operaciones contables de las dependencias que componen
el Servicio Administrativo Financiero.
4. Confeccionar los estados contables, Cargo Fiscal, Estados de Cierre
de Ejercicio para la CONTADURIA GENERAL DE LA NACION, la SINDICATURA
GENERAL DE LA NACION y los órganos de control que correspondan.
5. Efectuar todas las registraciones contables emergentes de los hechos
económicos y financieros realizados.
6. Confeccionar las liquidaciones de gastos, bienes y servicios
originados en relaciones y operaciones de diverso tipo contractual.
7. Realizar la liquidación de anticipos de viáticos, eventuales y
pasajes por comisiones de servicios y la liquidación de los reintegros
por los mismos conceptos.
8. Calcular y/o efectuar las retenciones impositivas que
reglamentariamente correspondan.
9. Aplicar los mecanismos de control interno establecidos por los
organismos de aplicación y control que correspondan, y establecer
aquellos que se estimen necesarios para el correcto desenvolvimiento
del servicio.
10. Confeccionar las órdenes de pago y autorizaciones de pago para la
CONTADURIA GENERAL DE LA NACION.
11. Emitir los Formularios de Registro Presupuestario Contable de las
distintas etapas de Gastos y Recursos.
12. Registrar y controlar los Recursos en forma concordante con
Presupuesto y Tesorería.
13. Realizar, supervisar y controlar las rendiciones de cuentas de
todas las erogaciones efectuadas, a excepción de las relacionadas con
Recursos Humanos.
14. Resguardar toda la documentación respaldatoria de los pagos
efectuados.
15. Realizar todas las operaciones, registro y emisión de documentación
e informes relacionados con el Sistema Integrado de Información
Financiera y movimientos de la Cuenta única del Tesoro, en el ámbito de
su competencia.
16. Efectuar la liquidación de los haberes del personal dependiente de
la Jurisdicción y las retenciones de rigor.
17. Asesorar a la Superioridad en lo relativo a la interpretación y
aplicación de las normas técnicas para la formulación, programación,
modificación y evaluación del presupuesto de la Jurisdicción.
18. Asistir a la superioridad en la determinación de las políticas
presupuestarias.
19. Analizar la información de la ejecución física de los distintos
programas y de la evaluación presupuestaria de la Jurisdicción,
elevándola para su consideración por parte de la Dirección General.
20. Atender la vigilancia y seguridad del inmueble que es sede de esta
JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS y de los restantes inmuebles donde
realizan actividades otras dependencias de la misma.
DIRECCION GENERAL TECNICO ADMINISTRATIVA
DIRECCION DE PRESUPUESTO, COMPRAS Y CONTRATACIONES
ACCIONES:
1. Coordinar la formulación del anteproyecto de presupuesto.
2. Efectuar la elaboración y formulación del proyecto de presupuesto
anual, calculando las previsiones presupuestarias del Servicio
Administrativo Financiero.
3. Realizar el análisis, fiscalización y registro del movimiento
mensual del Estado de Ejecución del Presupuesto de Gastos y Recursos
del Servicio Administrativo, a fin de detectar desvíos de las
asignaciones originales y/o necesidad de modificaciones relacionando
estas acciones con la planificación, presupuestación y control de
ejecución de las metas físicas.
4. Confeccionar los pliegos de bases y condiciones que rijan los
llamados a concursos de precios y realizar todas las operaciones
administrativas relacionadas con recepción y análisis de las ofertas
que se presenten en ocasión de licitaciones, concursos y/o compulsas de
precios, y todo lo relacionado con los distintos procedimientos de
contratación a excepción de los relacionados con los Recursos Humanos.
5. Participar en la elaboración del Plan Anual de Contrataciones y
prestar apoyo administrativo a las comisiones Evaluadora y de Recepción
de Bienes.
6. Realizar el control y registro de bienes patrimoniales, sus altas y
bajas y efectuar la verificación, clasificación e identificación de los
mismos, así como también, su rendición anual.
7. Supervisar los procesos de adquisición de bienes y servicios de
conformidad al Plan Anual de Adquisiciones.
8. Dictaminar respecto de la urgencia, necesidad y/u oportunidad de
realizar contrataciones no previstas en el Pian Anual de Adquisiciones.
DIRECCION GENERAL TECNICO ADMINISTRATIVA
DIRECCION DE OPERACIONES Y SERVICIOS GENERALES
ACCIONES:
1. Entender en la planificación global destinada a la conservación de
los bienes muebles de la jurisdicción y de los inmuebles e
instalaciones afectados a su uso.
2. Supervisar la ejecución de las tareas de mantenimiento de esos
bienes, tanto con carácter preventivo como correctivo.
3. Supervisar desde el punto de vista técnico el estricto cumplimiento
de los servicios contratados que se relacionen con las actividades del
área.
4. Suministrar a las distintas áreas los bienes que hubieran sido
objeto de contratación de acuerdo a las necesidades de cada sector.
5. Entender en la instalación y mantenimiento de los servicios de
electricidad, gas, aguas, etcétera.
6. Entender en las acciones de conservación de los espacios comunes de
desplazamiento del edificio (ascensores, escaleras, áreas comunes de
circulación).
7. Atender los sistemas preventivos de control de averías e incendios.
8. Supervisar todas las acciones implicadas en el normal funcionamiento
del transporte automotor.
DIRECCION GENERAL TECNICO ADMINISTRATIVA
DIRECCION DE DESPACHO Y MESA DE ENTRADAS
ACCIONES:
1. Organizar y supervisar la recepción, registro, trámite, seguimiento
y archivo de la correspondencia, expedientes y documentación ingresada,
en movimiento y egresada de la Jurisdicción.
2. Tramitar la documentación, elaborando los informes, providencias y
notas correspondientes.
3. Protocolizar los actos administrativos —individuales o conjuntos—
emanados del Jefe de Gabinete de Ministros que no requieran refrendo
ministerial y los emanados de los Secretarios, Subsecretarios y
funcionarios de la Jurisdicción Jefe de Gabinete de Ministros con
facultades para resolver.
4. Reproducir, autenticar, distribuir, archivar y custodiar los
ejemplares originales de los actos protocolizados.
5. Tramitar, ante los distintos organismos de la Administración
Pública, la documentación que corresponda.
PLANILLA ANEXA AL ARTICULO 3º
JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS
SECRETARIA DE GABINETE Y COORDINACION ADMINISTRATIVA
SUBSECRETARIA DE GESTION Y EMPLEO PUBLICO
INSTITUTO NACIONAL DE LA ADMINISTRACION PUBLICA
DIRECCION DE EXTENSION ACADEMICA
ACCIONES:
1. Asistir al Director Nacional en la vinculación con centros
académicos y de investigación abocados al estudio del Estado y la
Administración Pública, tanto nacionales como internacionales.
2. Planificar y coordinar iniciativas de cooperación entre el Instituto
Nacional de la Administración Público (INAP) y Universidades, Centros
Académicos y de Investigación y Organizaciones de !a Sociedad Civil con
interés en la temática.
3. Prestar apoyo metodológico y asistencia técnica a investigaciones
desarrolladas por centros académicos y organizaciones de la sociedad
civil.
4. Coordinar la elaboración y actualización de una base de datos de
estudios realizados por instituciones del país y del exterior sobre
Estado y Administración Pública, juntamente con la Coordinación de
Cooperación Internacional.
5. Proponer y coordinar la organización de concursos de premios que
estimulen el desarrollo de investigaciones sobre administración y
políticas públicas en conjunto con otras organizaciones públicas y de
la sociedad civil.
6. Asistir al Director Nacional en el desarrollo de la Escuela Superior
de Gobierno.
7. Asistir al Director Nacional en el desarrollo de programas para la
formación estratégico política de dirigentes políticos y sociales, que
aspiren a ejercer en el Estado o concurrir desde la sociedad con el
Estado en la ejecución de políticas públicas.
ANEXO III
JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS
SECRETARIA DE GABINETE Y COORDINACION ADMINISTRATIVA
SUBSECRETARIA DE GESTION Y EMPLEO PUBLICO
- COORDINACION DE COOPERACION INTERNACIONAL
- COORDINACION DEL REGISTRO DE ENTIDADES PARTICIPANTES EN EL REGIMEN DE
DEDUCCION DE HABERES
OFICINA NACIONAL DE INNOVACION DE GESTION
DIRECCION DE ANALISIS Y DISEÑO ORGANIZACIONAL
- COORDINACION DE ANALISIS DE AREAS POLITICAS, ECONOMICAS Y PRODUCTIVAS
- COORDINACION DE ANALISIS DE AREAS SOCIALES, EDUCATIVAS Y DE SEGURIDAD
INSTITUTO NACIONAL DE LA ADMINISTRACION PUBLICA
DIRECCION DEL SISTEMA NACIONAL DE CAPACITACION
- COORDINACION DE ACTIVIDADES DE CAPACITACION
DIRECCION DE EXTENSION ACADEMICA
- COORDINACION DE LA ESCUELA SUPERIOR DE GOBIERNO
OFICINA NACIONAL DE EMPLEO PUBLICO
- COORDINACION DE INFORMES TECNICOS EN MATERIA DE PERSONAL
DIRECCION PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA GESTION DE PERSONAL
- COORDINACION DE ASISTENCIA TECNICA A PROCESOS DE SELECCION DE
PERSONAL Y CALIFICACION DEL PERSONAL
- COORDINACION DEL SISTEMA DE INFORMACION DE EMPLEO PUBLICO
SUBSECRETARIA DE TECNOLOGIAS DE GESTION
- COORDINACION DE SISTEMAS DE INFORMACION
ANEXO IV
JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS
SECRETARIA DE GABINETE Y COORDINACION ADMINISTRATIVA
SUBSECRETARIA DE GESTION Y EMPLEO PUBLICO
COORDINACION DE COOPERACION INTERNACIONAL
ACCIONES:
1. Coordinar todos los asuntos inherentes a la asistencia y cooperación
internacional en el campo de la capacitación, investigación y gestión
en Administración Pública.
2. Coordinar las relaciones de la SUBSECRETARIA DE GESTION Y EMPLEO
PUBLICO como interlocutor y contraparte de las instituciones
extranjeras —gubernamentales o no— vinculadas a la cooperación técnica
internacional en el campo de la capacitación de funcionarios y de la
investigación sobre temas de Estado y Administración Pública.
3. Colaborar en la organización de seminarios con las distintas
agencias de cooperación internacional.
4. Asistir en la formulación de proyectos de estudio, investigación y
cooperación técnica acordados en el marco bilateral o multilateral,
como así también en la gestión de los recursos internos y externos que
resulten necesarios para su concreción.
5. Difundir la oferta de capacitación en el extranjero y de los
programas de becas de las agencias de cooperación extranjeras y de los
organismos multilaterales.
COORDINACION DEL REGISTRO DE ENTIDADES PARTICIPANTES EN EL REGIMEN DE
DEDUCCION DE HABERES
ACCIONES:
1. Confeccionar, desarrollar y administrar el registro de entidades
participantes en el régimen de deducción de haberes.
2. Coordinar las acciones tendientes a la optimización del registro de
entidades participantes en el régimen de deducción de haberes.
3. Asistir al Subsecretario en todas las temáticas relativas al
funcionamiento del citado registro.
OFICINA NACIONAL DE INNOVACION DE GESTION
DIRECCION DE ANALISIS Y DISEÑO ORGANIZACIONAL
COORDINACION DE ANALISIS DE AREAS POLITICAS, ECONOMICAS Y PRODUCTIVAS
ACCIONES:
1. Coordinar el análisis y evaluación de las propuestas de modificación
o aprobación de estructuras organizativas que presenten los Organismos
dependientes de las áreas temáticas de Apoyo Presidencial, Medio
Ambiente, Relaciones Parlamentarias, Asuntos Provinciales y
Municipales, Electorales, Migraciones, Documentación de las Personas.
Industria, Energía, Transporte, Comunicaciones, Obras Públicas.
Relaciones Exteriores y Económico-Productivas.
2. Evaluar técnicamente las propuestas de cambios organizacionales que
impliquen creaciones, transferencias o fusión de organismos,
modificación de sus órganos de conducción y/o de sus facultades y
atribuciones, como así también toda otra adecuación que afecte a la
organización y la estructura organizativa correspondientes a los
organismos de la Administración Pública Nacional de las áreas temáticas
precitadas.
3. Coordinar la evaluación técnica de los requerimientos de ampliación
de planta permanente realizadas por los organismos pertenecientes a su
ámbito de actuación.
4. Asesorar en la aplicación de la normativa referida a !a
administración y gestión de estructuras, como así también, asistir a
los organismos que componen las áreas temáticas de su competencia, en
la elaboración de las propuestas para la aprobación de los diferentes
niveles que componen la organización.
5. Verificar la aplicación de la normativa vigente en relación con las
cuestiones estructurales involucradas en la asignación y otorgamiento
de adicionales previstas en el Sistema Nacional de Empleo Público que
impliquen la conformación de unidad organizativa.
6. Coordinar la evaluación técnica de las propuestas realizadas por los
organismos de las áreas temáticas de su competencia para la asignación
de función ejecutiva y/o aplicación de todo otro cambio que en el
Nomenclador de Funciones Ejecutivas genere una nueva estructura
proyectando la norma que formalizará las respectivas modificaciones.
7. Verificar y comprobar la actualización de los contenidos
correspondientes a las áreas temáticas de su competencia, en los
diferentes componentes del Sistema de Información sobre la Organización
del Estado.
OFICINA NACIONAL DE INNOVACION DE GESTION
DIRECCION DE ANALISIS Y DISEÑO ORGANIZACIONAL
COORDINACION DE ANALISIS DE AREAS SOCIALES, EDUCATIVAS Y DE SEGURIDAD
ACCIONES:
1. Coordinar el análisis y evaluación de las propuestas de modificación
o aprobación de estructuras organizativas que presenten los Organismos
dependientes de las áreas temáticas de Turismo. Educación, Cultura,
Ciencia, Seguridad Social, Trabajo, Empleo. Justicia, Seguridad.
Desarrollo Social, Salud, Defensa, Prevención de la Drogadicción y
Lucha contra el Narcotráfico.
2. Evaluar técnicamente las propuestas de cambios organizacionales que
impliquen creaciones, transferencias o fusión de organismos,
modificación de sus órganos de conducción y/o de sus facultades y
atribuciones, como así también toda otra adecuación que afecte a la
organización y la estructura organizativa correspondientes a los
organismos de la Administración Pública Nacional de las áreas temáticas
precitadas.
3. Coordinar la evaluación técnica de los requerimientos de ampliación
de planta permanente realizadas por los organismos pertenecientes a su
ámbito de actuación.
4. Asesorar en la aplicación de la normativa referida a la
administración y gestión de estructuras, como así también, asistir a
los organismos que componen las áreas temáticas de su competencia, en
la elaboración de las propuestas para la aprobación de los diferentes
niveles que componen la organización.
5. Verificar la aplicación de la normativa vigente en relación a las
cuestiones estructurales involucradas en la asignación y otorgamiento
de adicionales previstas en el Sistema Nacional de Empleo Público que
impliquen la conformación de unidad organizativa.
6. Coordinar la evaluación técnica de las propuestas realizadas por los
organismos de las áreas temáticas de su competencia para la asignación
de función ejecutiva y/o aplicación de todo otro cambio que en el
Nomenclador de Funciones Ejecutivas genere una nueva estructura
proyectando la norma que formalizará las respectivas modificaciones.
7. Verificar y comprobar la actualización de los contenidos
correspondientes a las áreas temáticas de su competencia, en los
diferentes componentes del Sistema de Información sobre la Organización
del Estado.
INSTITUTO NACIONAL DE ADMINISTRACION PUBLICA
DIRECCION DEL SISTEMA NACIONAL DE CAPACITACION
COORDINACION DE ACTIVIDADES DE CAPACITACION
ACCIONES:
1. Coordinar con las unidades de capacitación de los organismos
públicos. el proceso de acreditación de sus planes institucionales y
operativos de capacitación, así como las actividades de capacitación
formales y no formales que se desarrollen en su marco según lo previsto
por la normativa vigente.
2. Coordinar la gestión de los procesos administrativos de apoyo a la
acreditación, desarrollo, monitoreo y certificación de las actividades
de capacitación.
3. Coordinar el Sistema de Información Integral sobre las actividades
acreditadas en el marco de los Planes Institucionales y Operativos de
las jurisdicciones integrantes del Sistema Nacional de Capacitación
proveyendo los datos requeridos por la Red Institucional de
Capacitación.
4. Coordinar la gestión de los procesos vinculados al funcionamiento
del Registro de Prestadores del Sistema Nacional de Capacitación, así
como las actividades de acreditación de competencias técnicas y
docentes y de la Comisión de Evaluación.
5. Coordinar el desarrollo de actividades de capacitación no presencial
y a distancia mediante recursos telemáticos, y asistir a las unidades
de capacitación de la administración pública para su utilización.
6. Asesorar en la preparación de la normativa y elaboración de los
procedimientos para el desarrollo y ejecución de los distintos planes
de capacitación de los organismos a los efectos de su acreditación,
asegurando la satisfacción de estándares en el diseño, la calidad y la
pertinencia.
INSTITUTO NACIONAL DE LA ADMINISTRACION PUBLICA
DIRECCION DE EXTENSION ACADEMICA
COORDINACION DE LA ESCUELA SUPERIOR DE GOBIERNO
ACCIONES:
1. Proponer las actividades de capacitación y formación destinadas a la
Alta Gerencia del Sector Público Nacional, atendiendo las necesidades
actuales en materia de análisis y elaboración de políticas públicas.
2. Desarrollar actividades académicas de investigación y divulgación en
cuestiones de orden político, económico y social, orientadas a la
formación de dirigentes políticos y sociales en el análisis y discusión
de los lineamientos estratégicos de gobierno.
3. Ejecutar programas permanentes de perfeccionamiento y
especialización en materia de elaboración de políticas públicas
destinados a la Alta Gerencia del Sector Público Nacional.
4. Responder las consultas académicas o de estudio o de investigación
que le sean formuladas.
5. Propiciar el reconocimiento de títulos o cursos a dictarse en la
Escuela Superior de Gobierno.
OFICINA NACIONAL DE EMPLEO PUBLICO
COORDINACION DE INFORMES TECNICOS EN MATERIA DE PERSONAL
ACCIONES:
1. Asesorar al Director de la Oficina Nacional en la realización y
seguimiento de los informes relativos a programas de fortalecimiento y
desarrollo del personal de la Administración Pública Nacional.
2. Asesorar en las cuestiones metodológicas y técnicas para los
realización de los estudios a emprender y en la redacción y divulgación
de los informes técnicos relativos el funcionamiento de los regímenes
estatutarios o escalafonarios vigentes.
3. Confeccionar los informes técnicos relativos a las características,
situaciones y demás aspectos cualitativos del personal de la
Administración Pública Nacional y coordinar las contribuciones de los
demás profesionales en la materia.
4. Asistir en la proyección de líneas de acción consecuentes con los
estudios efectuados en materia de personal estatal.
5. Colaborar en la vinculación con otros actores nacionales o
extranjeros dedicados a estudios de personal público.
6. Asistir al Director de la Oficina Nacional en la obtención y
redacción de la información a ser suministrada a autoridades,
empleados, jubilados o retirados y a la ciudadanía en general, sobre
aspectos vinculados al empleo público y su normativa aplicable.
OFICINA NACIONAL DE EMPLEO PUBLICO
DIRECCION PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA GESTION DE PERSONAL
COORDINACION DE ASISTENCIA TECNICA A PROCESOS DE SELECCION DE PERSONAL
Y CALIFICACION DEL PERSONAL
ACCIONES:
1. Asistir al Director en el diseño y elaboración de los procedimientos
y tecnologías adecuadas para la gestión integral del desempeño de las
personas al servicio de la Administración Pública Nacional, en materia
de aplicación de los sistemas de selección y calificación del personal.
2. Asesorar al Director en el análisis de los aspectos vinculados a la
implantación y gestión de los procesos de selección y calificación del
personal.
3. Coordinar la recopilación de normas, jurisprudencia, doctrina y
dictámenes, asegurando su adecuada difusión y la mayor transparencia en
temas relacionados con la selección y calificación del personal.
4. Coordinar y asesorar sobre la elaboración de los perfiles de
requisitos a exigir para la cobertura de vacantes de naturaleza
funcional similar o equivalente, y los descriptivos de puestos y
trabajos o funciones, así como las exigencias en materia de
competencias laborales a satisfacer por el personal para cubrirlos.
5. Mantener actualizado el Nomenclador de Puestos y Funciones
transversales de la Administración y los Directorios de Competencias
Laborales que se implementen.
DIRECCION PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA GESTION DE PERSONAL
COORDINACION DEL SISTEMA DE INFORMACION DE EMPLEO PUBLICO
ACCIONES:
1. Mantener actualizado el Digesto del Servicio Civil, la recopilación
de normas, jurisprudencia, doctrina y dictámenes referidos a las
relaciones laborales.
2. Apoyar técnica y documentalmente la realización de los estudios de
antecedentes normativos, nacionales y extranjeros, como insumo de las
actividades de la Oficina Nacional.
3. Confeccionar el Boletín Estadístico del Registro de Personal del
SISTEMA NACIONAL DE EMPLEO PUBLICO (SINEP), los informes Periódicos del
Registro Central de Personas Contratadas y el Informe Semestral del
Personal Adscripto del Sector Público Nacional.
4. Efectuar los estudios técnico-estadísticos en materia de Personal
Público.
5. Entender en la materialización del Registro Central de Personal Ley
Nº 25.164 con la asistencia técnica e informática de la Oficina
Nacional de Tecnologías de Información.
6. Asegurar las acciones pertinentes al Sistema Estadístico de
Información de la Administración Nacional y del Plan General de
Estadística para la Administración Nacional.
7. Asistir en la elaboración de la información estadística en materia
de personal requerida por las autoridades superiores e intervenir o
colaborar en el diseño, ejecución y/o análisis de encuestas,
relevamientos censales o estudios pertinentes.
8. Asegurar la adecuada difusión de la información producida por la
Oficina Nacional contribuyendo a la mayor transparencia de los temas
vinculados con el empleo público así como al asesoramiento del público
en estas materias.
9. Supervisar el adecuado cumplimiento de las acciones
técnico-administrativas de la Oficina Nacional.
SUBSECRETARIA DE TECNOLOGIAS DE GESTION
COORDINACION DE SISTEMAS DE INFORMACION
ACCIONES:
1. Coordinar las acciones tendientes a la optimización y articulación
de los sistemas transversales de la Administración Pública Nacional.
2. Relevar los sistemas con el fin de registrar los que se desplieguen
de forma transversal en la Administración Pública Nacional.
3. Diseñar las políticas y estándares necesarios para la implementación
de procesos de calidad en los desarrollos transversales de la
Administración Pública Nacional.
4. Fomentar la articulación de comunidades de desarrollo y uso de los
sistemas transversales de la Administración Pública Nacional.
ANEXO V
JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS
SECRETARIA DE COMUNICACION PUBLICA
SUBSECRETARIA DE GESTION ADMINISTRATIVA
- COORDINACION DE EVALUACION OPERATIVA
DIRECCION TECNICO ADMINISTRATIVA
- COORDINACION DE ADMINISTRACION Y CONTROL PRESUPUESTARIO
- COORDINACION DE RECURSOS HUMANOS
- COORDINACION DE UNIDAD DE GESTION DECRETO Nº 1145/09
DIRECCION DE INFORMATICA Y ADMINISTRACION DE TECNOLOGIAS
- COORDINACION DE INFORMATICA
SUBSECRETARIA DE COMUNICACION Y CONTENIDOS DE DIFUSION
DIRECCION GENERAL DE PRENSA
DIRECCION DE PRENSA
- COORDINACION DE PRENSA GRAFICA
- COORDINACION DE PRENSA AUDIOVISUAL
DIRECCION DE GESTION DE LA INFORMACION
- COORDINACION DE INFORMACION GRAFICA
- COORDINACION DE INFORMACION AUDIOVISUAL
DIRECCION GENERAL DE DIFUSION PRESIDENCIAL
DIRECCION DE DIFUSION PRESIDENCIAL
- COORDINACION DE COBERTURA DE LAS ACTIVIDADES PRESIDENCIALES
- COORDINACION DE DIFUSION DE LAS ACTIVIDADES PRESIDENCIALES
SUBSECRETARIA DE COMUNICACION PUBLICA
DIRECCION GENERAL DE COORDINACION INSTITUCIONAL DE LA COMUNICACION
PUBLICA
DIRECCION DE RELACIONES INSTITUCIONALES
- COORDINACION DE RELACIONES INSTITUCIONALES
ANEXO VI
JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS
SECRETARIA DE COMUNICACION PUBLICA
SUBSECRETARIA DE GESTION ADMINISTRATIVA
COORDINACION DE EVALUACION OPERATIVA
ACCIONES:
1. Asistir al Subsecretario en la evaluación de acciones.
procedimientos, circuitos. etc., que directa o complementariamente
actúen sobre los objetivos de la SECRETARIA DE COMUNICACION PUBLICA.
2. Elaborar y someter a consideración informes y/o estudios que tengan
por objeto el relevamiento de acciones, procedimientos, circuitos,
etc., formulando propuestas de corrección y/o agilización de los mismos.
3. Coordinar con todas las áreas de la SECRETARIA DE COMUNICACION
PUBLICA, el relevamiento de acciones, procedimientos, circuitos, etc.,
de cada una de ellas.
4. Coordinar con las empresas del Estado en Jurisdicción de la
SECRETARIA DE COMUNICACION PUBLICA el relevamiento de acciones,
procedimientos, circuitos, etc., de cada una de ellas.
5. Coordinar entre los organismos centralizados y/o descentralizados
con relación funcional; operativa y/o técnica y la SECRETARIA DE
COMUNICACION PUBLICA el relevamiento de acciones, procedimientos,
circuitos, etc., en aquellos casos en que esas acciones, procedimientos
y/o circuitos, estén vinculados directa o indirectamente con los
objetivos propios de la SECRETARIA DE COMUNICACION PUBLICA.
6. Asistir al Subsecretario en la elaboración de normas procedimentales
que tengan por objeto principal o complementario la agilización y
dinamización de los procesos en la materia propia de la competencia de
la SECRETARIA DE COMUNICACION PUBLICA.
DIRECCION TECNICO ADMINISTRATIVA
COORDINACION DE ADMINISTRACION Y CONTROL PRESUPUESTARIO
ACCIONES:
1. Realizar las registraciones contables de las dependencias que
componen el Servicio Administrativo Financiero.
2. Confeccionar las órdenes de pago, estados contables y Cuenta General
del Ejercicio para la CONTADURIA GENERAL DE LA NACION.
3. Mantener contacto con la CONTADURIA GENERAL DE LA NACION a fin de
coordinar con la misma los distintos aspectos de la gestión contable.
4. Coordinar entre las distintas áreas de la Dirección las acciones
tendientes a la elaboración y elevación de los distintos estados de
cierre en las fechas que correspondan.
5. Mantener la permanente actualización de la normativa vigente
relacionada con la Ley de Administración Financiera y de los Sistemas
de Control del Sector Público Nacional Nº 24.156 y su reglamentación en
las partes aplicables del área.
6. Confeccionar las liquidaciones de gastos, bienes y servicios
originadas en relaciones y operaciones de diverso tipo contractual.
7. Diseñar y proponer la programación de las tareas referidas a la
elaboración y formulación del presupuesto anual, coordinando las mismas
con las distintas áreas de la SECRETARIA DE COMUNICACION PUBLICA.
8. Intervenir en la evaluación de los informes producidos con motivo
del análisis del Estado de Ejecución del Presupuesto de Gastos y
Recursos, de la evolución de la Programación Financiera y de los
Movimientos de Gastos, a los efectos de prever ajustes en los créditos
y cuotas asignados a la SECRETARIA DE COMUNICACION PUBLICA.
9. Mantener permanente contacto con las distintas áreas específicas del
MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS PUBLICAS y de otros órganos de
aplicación y control en la materia, a fin de coordinar los distintos
aspectos que hagan a la gestión presupuestaria, en coordinación con los
sectores Contables, de Contrataciones y Tesorería.
10. Elaborar los informes correspondientes a la evolución del gasto en
relación con el presupuesto, a las transferencias, indicando los
desvíos por partida con detalle de partida origen y partida destino
elevándolos a la Dirección mensualmente o con la periodicidad que ésta
lo solicitare.
11. Garantizar el cumplimiento de las leyes vigentes para la
elaboración del Proyecto de Presupuesto como la administración
posterior de su cumplimiento.
12. Integrar la información recibida de los sectores sustantivos de la
SECRETARIA DE COMUNICACION PUBLICA, y elaborar las planillas o
registros y emitir los soportes magnéticos correspondientes al Proyecto
de Presupuesto.
13. Intervenir en las imputaciones presupuestarias que correspondan por
contrataciones y/o afectaciones de gastos y/o recursos, su verificación
y control a efectos de su adecuación al presupuesto autorizado por la
ley correspondiente.
14. Coordinar con el área de Recursos Humanos la supervisión y control
desde el punto de vista presupuestario de la planta de personal vigente
por ley de presupuesto, ocupada y vacante de sus modificaciones y de su
ejecución a través de liquidaciones y órdenes de pago y otros
formularios de registro.
DIRECCION TECNICO ADMINISTRATIVA
COORDINACION DE RECURSOS HUMANOS
ACCIONES:
1. Realizar el proceso de liquidación de haberes del personal de la
SECRETARIA DE COMUNICACION PUBLICA.
2. Analizar las modificaciones que se lleven a cabo con respecto al
sistema de liquidación de haberes.
3. Coordinar y controlar el proceso de exportación de datos desde el
sistema liquidador de haberes hacia el sistema de la Dirección General
Impositiva, para la elaboración de la declaración jurada de aportes
previsionales.
4. Asistir en materia de información a suministrar al banco pagador
sobre la efectivización de la liquidación de haberes.
5. Actualizar los sistemas de información adecuándolos a las
modificaciones a las que sean sometidos los registros de la Dirección
General de Administración de Recursos Humanos, según las
reglamentaciones de la Ley de Administración Financiera y de los
Sistemas de Control del Sector Público Nacional Nº 24.156.
6. Intervenir en el desarrollo de las políticas tendientes a prever los
recursos humanos necesarios, mediante la búsqueda y selección del
personal que se ajuste a los requisitos de los perfiles que se
requieran para cada puesto.
7. Coordinar la aplicación del sistema de evaluación de desempeño;
prestando asistencia técnica a las autoridades intervinientes y al
Comité de Evaluación, en el cumplimiento de su cometido en la
administración de los resultados del régimen.
8. Elaborar el plan de desarrollo de los recursos humanos según los
programas de capacitación.
9. Administrar las ofertas de capacitación de la Administración Pública
Nacional y los programas de capacitación específica a fin de que
mediante la organización de estos últimos. se cubran las necesidades de
las distintas áreas de la Jurisdicción.
10. Intervenir en el desarrollo de los concursos que se convoquen para
la cobertura de cargos y de Funciones Ejecutivas sobre la base de los
principios vigentes en materia de selección del personal.
DIRECCION TECNICO ADMINISTRATIVA
COORDINACION DE UNIDAD DE GESTION DECRETO Nº 1145/09
ACCIONES:
1. Asistir al Director en la implementación de las acciones
establecidas en el Decreto Nº 1145/09, Resolución Conjunta JEFATURA DE
GABINETE DE MINISTROS Nº 132/10 y Resolución General ADMINISTRACION
FEDERAL DE INGRESOS PUBLICOS (AFIP) Nº 28/07, y sus modificatorias y la
Resolución SCP Nº 38/11 y/o las que en el futuro la complementen o
reemplacen.
2. Asistir al Director en la tramitación de los expedientes de adhesión
al régimen establecido en el Decreto Nº 1145/09, procediendo al
registro y control integral de los mismos.
3. Asistir al Director, en coordinación con todas las áreas
intervinientes de la SECRETARIA DE COMUNICACION PUBLICA, en la
tramitación de los expedientes de ejecución publicitaria del régimen
establecido en el Decreto Nº 1145/09.
4. Coordinar con la ADMINISTRACION FEDERAL DE INGRESOS PUBLICOS (AFIP)
la tramitación de los expedientes de adhesión al régimen establecido en
el Decreto Nº 1145/09.
5. Integrar, en las condiciones y calidad que el Señor Secretario de
Comunicación Pública decida, la Unidad de Gestión del Decreto Nº
1145/09.
6. Intervenir, en la materia y medida de su competencia, en la emisión
de bonos fiscales: en la certificación de cumplimiento o incumplimiento
total y/o parcial de las previsiones del Decreto Nº 1145/09.
7. Atender todos los requerimientos y/o consultas y/o pedidos de
informes que ingresen formalmente a la SECRETARIA DE COMUNICACION
PUBLICA y que tengan por objeto algún aspecto relacionado con las
previsiones del Decreto Nº 1145/09, ya sea en la tramitación de
expedientes y/o actuaciones de adhesión al régimen establecido, como
también, en expedientes y/o actuaciones de cursado publicitario
conforme al régimen establecido.
8. Asistir al Director en la formulación de políticas activas
relacionadas con la implementación, ejecución y administración de lo
previsto en el Decreto Nº 1145/09: así como intervenir en la
formulación de Circulares. Disposiciones, Resoluciones, o cualquier
otra norma de alcance general que regulen la materia del Decreto
mencionado.
DIRECCION DE INFORMATICA Y ADMINISTRACION DE TECNOLOGIAS
COORDINACION DE INFORMATICA
ACCIONES:
1. Gestionar y administrar el equipamiento informático de la SECRETARIA
DE COMUNICACION PUBLICA.
2. Brindar el soporte técnico y de programación a las distintas
dependencias de la Secretaría.
3. Coordinar los procesos de incorporación, modificación o supresión de
tecnologías del área.
4. Realizar las copias de resguardo de los archivos y/o base de datos.
SUBSECRETARIA DE COMUNICACION Y CONTENIDOS DE DIFUSION
DIRECCION GENERAL DE PRENSA
DIRECCION DE PRENSA
COORDINACION DE PRENSA GRAFICA
ACCIONES:
1. Participar del mantenimiento y actualización de la información
relacionada con los actos de gobierno en los portales digitales de
información del PODER EJECUTIVO NACIONAL, poniendo énfasis en la
problemática y agenda de los medios gráficos.
2. Participar en coordinación con la Dirección de Comunicación Digital,
en lo referente a los portales digitales de las diversas áreas de
gobierno en cuanto a su competencia especifica.
3. Participar en la provisión de información sobre la gestión de
gobierno en los medios gráficos nacionales.
4. Proveer la información que sirva como insumo en la elaboración de la
Síntesis de Prensa para la señora Presidenta de la Nación.
DIRECCION DE PRENSA
COORDINACION DE PRENSA AUDIOVISUAL
ACCIONES:
1. Desarrollar el mantenimiento y actualización de la información
relacionada con los actos de gobierno en los portales digitales de
información del PODER EJECUTIVO NACIONAL, poniendo énfasis en la
problemática y agenda de los medios audiovisuales.
2. Participar en coordinación con la Dirección de Comunicación Digital,
en lo referente a los portales digitales de las diversas áreas de
gobierno en cuanto a su competencia especifica.
3. Participar en la provisión de información sobre la gestión de
gobierno en los medios audiovisuales nacionales.
DIRECCION DE GESTION DE LA INFORMACION
COORDINACION DE INFORMACION GRAFICA
ACCIONES:
1 Sistematizar y almacenar la información que producen los medios
gráficos, poniéndola a disposición de las dependencias del PODER
EJECUTIVO NACIONAL, a través del sitio web correspondiente.
2. Realizar el seguimiento de noticias relacionadas con la actividad
del PODER EJECUTIVO NACIONAL, publicadas en diarios de alcance nacional
y evaluar su impacto.
3. Efectuar la confección de un informe periodístico diario con el
resumen, análisis y comentario de las noticias más destacadas de los
diarios de alcance nacional.
4. Desarrollar el almacenamiento digital de la Síntesis de Prensa y del
informe periodístico diario.
DIRECCION DE GESTION DE LA INFORMACION
COORDINACION DE INFORMACION AUDIOVISUAL
ACCIONES:
1. Colaborar en el monitoreo de estaciones de radio y televisión,
agencias de noticias y portales de Internet.
2. Sistematizar y almacenar la información que producen dichos medios
poniéndola a disposición de las dependencias del PODER EJECUTIVO
NACIONAL, a través del sitio web correspondiente.
3. Recibir los cables de las distintas agencias de noticias y coordinar
la búsqueda y captura de temas específicos.
DIRECCION GENERAL DE DIFUSION PRESIDENCIAL
DIRECCION DE DIFUSION PRESIDENCIAL
COORDINACION DE COBERTURA DE LAS ACTIVIDADES PRESIDENCIALES
ACCIONES:
1. Coordinar las diferentes actividades desarrolladas por la Dirección
de Difusión Presidencial.
2. Colaborar en la realización de las tareas de transmisión y
producción de cadenas nacionales y prestar apoyo a los medios de
comunicación en el marco de las mismas.
DIRECCION DE DIFUSION PRESIDENCIAL
COORDINACION DE DIFUSION DE LAS ACTIVIDADES PRESIDENCIALES
ACCIONES:
1. Realizar tareas relacionadas con la difusión de la información
pública y privada de la señora Presidenta de la Nación.
2. Asistir a la Dirección en la elaboración de las versiones
taquigráficas de los discursos de la señora Presidenta de la Nación.
SUBSECRETARIA DE COMUNICACION PUBLICA
DIRECCION GENERAL DE COORDINACION INSTITUCIONAL DE LA COMUNICACION
PUBLICA
DIRECCION DE RELACIONES INSTITUCIONALES
COORDINACION DE RELACIONES INSTITUCIONALES
ACCIONES:
1. Elaborar informes que sirvan como insumo de la asistencia técnica al
CONSEJO DE COORDINACION DE POLITICAS DE COMUNICACION PUBLICA.
2. Asistir al Director en la realización de tareas de apoyo
técnico-administrativo al CONSEJO DE COORDINACION DE POLITICAS DE
COMUNICACION PUBLICA.
3. Asistir al Director en la recopilación de insumos para la
información requerida por el CONSEJO DE COORDINACION DE POLITICAS DE
COMUNICACION PUBLICA.
4. Asistir al Director en las relaciones institucionales inherentes al
ejercicio de su competencia en todo aquello que hagan al desarrollo de
las relaciones con organismos dedicados a la comunicación pública.
ANEXO VII
JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS
SECRETARIA DE GABINETE Y COORDINACION ADMINISTRATIVA
SUBSECRETARIA DE COORDINACION ADMINISTRATIVA
DIRECCION GENERAL TECNICO ADMINISTRATIVA
- COORDINACION DE SISTEMAS, TECNOLOGIAS Y TELECOMUNICACIONES
- COORDINACION DE TESORERIA
- COORDINACION DE SEGURIDAD
DIRECCION DE ADMINISTRACION Y CONTABILIDAD
- COORDINACION DE CONTABILIDAD
- COORDINACION DE RENDICION DE CUENTAS
- COORDINACION DE ADMINISTRACION
DIRECCION DE PRESUPUESTO. COMPRAS Y CONTRATACIONES
- COORDINACION DE BIENES Y CONTRATACIONES
- COORDINACION DE CONTROL PATRIMONIAL
- COORDINACION DE PLANIFICACION Y CONTROL PRESUPUESTARIO
DIRECCION DE OPERACIONES Y SERVICIOS GENERALES
- COORDINACION DE MANTENIMIENTO, SUMINISTROS Y SERVICIOS AUXILIARES
- COORDINACION DE OPERACIONES
DIRECCION DE DESPACHO Y MESA DE ENTRADAS
- COORDINACION DE DESPACHO Y PROTOCOLIZACION
- COORDINACION DE MESA DE ENTRADAS
- DELEGACION DE DESPACHO Y MESA DE ENTRADAS - SECRETARIA DE
COMUNICACION PUBLICA
- DELEGACION DE DESPACHO Y MESA DE ENTRADAS - SUBSECRETARIA DE GESTION
Y EMPLEO PUBLICO
DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS
- COORDINACION DE PERSONAL
- COORDINACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE RECURSOS HUMANOS
ANEXO VIII
JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS
SECRETARIA DE GABINETE Y COORDINACION ADMINISTRATIVA
SUBSECRETARIA DE COORDINACION ADMINISTRATIVA
DIRECCION GENERAL TECNICO ADMINISTRATIVA
COORDINACION DE SISTEMAS, TECNOLOGIAS Y TELECOMUNICACIONES
ACCIONES:
1. Planificar, implementar y administrar los recursos, sistemas, redes
y servicios informáticos y de telecomunicaciones de la Jurisdicción,
brindando el soporte tecnológico adecuado para la consecución de los
objetivos de la organización.
2. Planificar y administrar los enlaces informáticos del organismo
necesarios para la transferencia electrónica de datos en el ámbito
propio y con los otros organismos públicos y privados, incluidas las
conexiones con la red Internet.
3. Administrar los servidores jurisdiccionales, los servicios de red y
las bases de datos organizacionales, planificando e implementando las
herramientas de seguridad informática tendientes a garantizar la
confidencialidad de la información generada.
4. Proponer el diagnóstico y supervisar el diseño, análisis,
evaluación, implementación, seguimiento y control de los sistemas de
información, para la informatización de los distintos programas,
proyectos y actividades de la Jurisdicción.
5. Planificar y administrar los servicios de Internet de la
Jurisdicción, incluyendo el sitio web institucional, el servicio de
correo electrónico y los derechos de acceso de los usuarios internos.
6. Brindar esquemas de soporte técnico y mesa de ayuda a los usuarios
de sistemas de la Jurisdicción, tanto en lo relacionado con el hardware
instalado, como en la resolución de dificultades vinculadas con la
utilización de programas administrados por esta área, propios o de
terceros.
7. Evaluar los requerimientos de bienes y servicios informáticos de las
diferentes áreas de la Jurisdicción, interviniendo en los procesos de
contratación de los mismos a través de los informes técnicos
pertinentes.
8. Diseñar y proponer esquemas de capacitación en informática para los
usuarios jurisdiccionales.
9. Planificar y administrar la red de telefonía y telecomunicaciones de
la Jurisdicción.
DIRECCION GENERAL TECNICO ADMINISTRATIVA
COORDINACION DE TESORERIA
ACCIONES:
1. Confeccionar el parte diario de ingresos y egresos de valores, ya
sea efectivo, banco y/o garantías, como de fondos de terceros, cargos
varios, etc.
2. Realizar las conciliaciones bancarias sobre los registros de
extractos bancarios y libros de Tesorería de las cuentas corrientes
oficiales del organismo.
3. Intervenir en los pagos que conciernen a gastos a abonar mediante el
régimen de Fondos Rotatorios.
4 Informar al Director General Técnico Administrativa sobre el estado
de disponibilidad de fondos de la Jurisdicción.
5. Intervenir como órgano ejecutor de las retenciones impositivas de la
JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS, y como agente de retención ante la
ADMINISTRACION FEDERAL DE INGRESOS PUBLICOS (AFIP).
6. Realizar todas las operaciones, registro y emisión de documentación
e informes relacionados con el Sistema integrado de Información
Financiera y movimientos de la Cuenta única del Tesoro, en el ámbito de
competencia de la Dirección General.
7. Mantener actualizado el registro de valores en custodia, garantías y
fondos de terceros.
8. Efectuar depósitos relacionados con cargos al personal referidos a
deducción de haberes, en concepto de embargos judiciales, mutuales,
préstamos, seguros y cuota sindical entre otros.
DIRECCION GENERAL TECNICO ADMINISTRATIVA
COORDINACION DE SEGURIDAD
ACCIONES:
1. Coordinar y fiscalizar las tareas de seguridad para garantizar la
custodia de los bienes y del personal de la JEFATURA DE GABINETE DE
MINISTROS.
2. Organizar tareas especiales de seguridad en las áreas que la
requieran.
3. Entender en las relaciones con el personal de la POLICIA FEDERAL
ARGENTINA y de la Superintendencia de Bomberos, en los servicios que
prestan permanentemente.
4. Dirigir y controlar al personal que realiza servicios de vigilancia
en todas las plantas del edificio.
5. Coordinar las tareas de custodia en los sectores reservados para
funcionarios superiores, controlando el ingreso de los que concurran a
audiencias o entrevistas anunciadas con anterioridad.
6. Controlar la entrada de proveedores y de mercaderías o elementos que
éstos ingresen o retiren, llevando su registro.
7. Participar en la ejecución de los planes de emergencia de evacuación
del edificio y en la realización de cursos de adiestramiento para el
personal.
8. Realizar trámites y gestiones ante instituciones relacionadas con la
seguridad.
9. Mantener un permanente control de los elementos de seguridad y de
lucha contra incendios.
10. Elevar informes reservados a solicitud de la superioridad y atender
todos los trámites de carácter administrativo del sector.
DIRECCION DE ADMINISTRACION Y CONTABILIDAD
COORDINACION DE ADMINISTRACION
ACCIONES:
1. Realizar los controles específicamente solicitados por la Dirección
en relación con transferencia de información a Organismos Oficiales y
Fiscales de la JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS.
2. Adecuar los mecanismos administrativos que permitan un servicio
óptimo de pagos en los diferentes conceptos, rubros y compromisos,
controlando que los mismos no demoren el proceso de esas erogaciones.
3, Coordinar con el área de Bienes y Contrataciones las acciones que
permitan consolidar los procesos previos al pago de cada licitación en
términos de documentación respaldatoria sobre cada uno de los
expedientes.
4. Analizar las imputaciones de aquellas partidas contables que deriven
de requerimientos por parte de la Dirección informando cualquier
anormalidad en las mismas y generar los mecanismos de regularización
correspondientes.
5. Asegurar que las rendiciones de las Cajas Chicas de las diferentes
secretarías se proporcionen en tiempo y forma coordinando con los
responsables de cada una de ellas todo cuanto implique garantizar que
las mismas se liquiden y documenten en los tiempos y las formas
correspondientes.
6. Asistir a la Dirección en la elaboración de procedimientos internos
que permitan fortalecer controles y procesos involucrados con la misma
en todas las coordinaciones y departamentos propios de dicha Dirección,
como de todas las que directa e indirectamente actúan con aquélla.
7. Elaborar los informes solicitados por la Dirección que permitan
brindar un adecuado Tablero de Control de Gestión para la Dirección.
DIRECCION DE ADMINISTRACION Y CONTABILIDAD
COORDINACION DE CONTABILIDAD
ACCIONES:
1. Realizar las registraciones contables de las dependencias que
componen el Servicio Administrativo Financiero.
2. Confeccionar las órdenes de pago, estados contables y Cuenta General
del Ejercicio para la CONTADURIA GENERAL DE LA NACION.
3. Mantener contacto con la CONTADURIA GENERAL DE LA NACION a fin de
coordinar con la misma los distintos aspectos de la gestión contable.
4. Coordinar entre las distintas áreas de la Dirección General las
acciones tendientes a la elaboración y elevación de los distintos
estados de cierre en las fechas que correspondan.
5. Mantener la permanente actualización de la normativa vigente
relacionada con la Ley de Administración Financiera y de los Sistemas
de Control del Sector Público Nacional y su reglamentación en las
partes aplicables del área.
6. Confeccionar las liquidaciones de gastos, bienes y servicios
originadas en relaciones y operaciones de diverso tipo contractual.
DIRECCION DE ADMINISTRACION Y CONTABILIDAD
COORDINACION DE RENDICION DE CUENTAS
ACCIONES:
1. Entender en el análisis y encuadre legal de todo requerimiento de
las distintas Secretarías y Subsecretarías administradas por el
Servicio Administrativo Financiero, que realicen en función de
comisiones de servicio.
2. Mantener actualizada la normativa vigente relacionada con el régimen
de compensaciones por viáticos, reintegros de gastos y órdenes de
pasaje y carga, interviniendo en su aplicación.
3. Coordinar y supervisar con las diversas áreas de la JEFATURA DE
GABINETE DE MINISTROS los trámites a cumplir referidos a anticipos de
viáticos, eventuales y pasajes por comisiones de servicio y reintegros
por los mismos conceptos, incorporando también el reintegro de gastos,
control y gestión de Telefonía Celular.
4. Evaluar y articular con las distintas Secretarías y Subsecretarías
los mecanismos que tiendan a agilizar e impulsar la responsabilidad de
cada uno de los sectores intervinientes.
DIRECCION DE PRESUPUESTO, COMPRAS Y CONTRATACIONES
COORDINACION DE BIENES Y CONTRATACIONES
ACCIONES:
1. Coordinar la elaboración y desarrollo de los procesos
administrativos vinculados con la adquisición de bienes y servicios de
la jurisdicción JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS.
2. Brindar información, asesoramiento y apoyo en la gestión del
cumplimiento de las diferentes actividades y responsabilidades a todas
las áreas intervinientes en cada licitación, asegurando el éxito del
proceso licitatorio en tiempo y forma.
3. Analizar y evaluar los distintos requerimientos de las dependencias
de la Jurisdicción de acuerdo con sus necesidades.
4. Elaborar informes, con la opinión correspondiente, en el caso en que
la solicitud de requerimientos de un bien o servicio tenga diferencias
de criterio. cantidad, calidad, precio promedio de mercado inferior,
respecto del específicamente solicitado bajo similar calidad o
cualquier otro tipo de observación que se considere pertinente, con el
objeto de analizar y discutir con el área solicitante alternativas de
solución intermedias antes de dar comienzo al proceso de licitación.
5. Establecer metas de trabajo para desarrollar en tiempo y forma el
Plan Anual de Contrataciones de la Jurisdicción, informando a las áreas
pertinentes con detalle de los contratos sujetos a licitaciones, fechas
de vencimiento y cronogramas de fechas de inicio y finalización de
cumplimiento de las actividades necesarias para garantizar dichas metas
de trabajo.
6. Realizar tareas conjuntas con el sector Presupuesto a efectos de que
el Plan Anual de Contrataciones se corresponda con los montos y
distribución por partidas del Proyecto Anual de Presupuesto.
DIRECCION DE PRESUPUESTO, COMPRAS Y CONTRATACIONES
COORDINACION DE CONTROL PATRIMONIAL
ACCIONES:
1. Asistir en el control y registro de bienes patrimoniales, sus altas
y bajas y efectuar la verificación, clasificación e identificación de
los mismos, así como también su rendición anual.
2. Asistir en los actos administrativos de disposición de bienes
muebles e inmuebles, como así también en las transferencias de bienes
muebles e inmuebles registrables de la Jurisdicción.
3. Supervisar el cierre contable patrimonial.
4. Analizar y evaluar las rendiciones anuales de los bienes muebles e
inmuebles.
DIRECCION DE PRESUPUESTO. COMPRAS Y CONTRATACIONES
COORDINACION DE PLANIFICACION Y CONTROL PRESUPUESTARIO
ACCIONES:
1. Diseñar y proponer la programación de las tareas referidas a la
elaboración y formulación del presupuesto anual, coordinando las mismas
con las distintas Secretarías que componen el Servicio Administrativo.
2. Administrar todas las actividades de las diferentes Secretarías y
Subsecretarías que forman parte de la JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS
para la confección del Presupuesto Anual para garantizar llegar en
fecha a la formulación del mismo, y su aprobación final.
3. Intervenir en la evaluación de los informes producidos con motivo
del análisis del Estado de Ejecución del Presupuesto de Gastos y
Recursos, de la evolución de la Programación Financiera y de los
Movimientos de Gastos a los efectos de prever ajustes en los créditos y
cuotas asignados a la Jurisdicción.
4. Mantener permanente contacto con las distintas áreas específicas del
MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS PUBLICAS y de otros órganos de
aplicación y control en la materia, a fin de coordinar los distintos
aspectos que hagan a la gestión presupuestaria, en coordinación con los
sectores Contables, de Contrataciones y Tesorería.
5. Mantener actualizadas las informaciones referidas a las leyes
anuales del Presupuesto General de la Administración Nacional, Ley
Complementaria Permanente de Presupuesto y de los Sistemas de Control
del Sector Público Nacional.
6. Elaborar los informes correspondientes a la evolución del Gasto en
relación con el Presupuesto como a las transferencias indicando los
desvíos por partida con detalle de partida origen y partida destino,
elevándolos a la Dirección mensualmente o con la periodicidad que ésta
lo solicitare.
7. Garantizar el cumplimento de las leyes vigentes para la elaboración
del Proyecto de Presupuesto, como la administración posterior de su
cumplimiento.
8. Integrar la información recibida de los sectores sustantivos del
Organismo, y elaborar las planillas o registros y emitir los soportes
magnéticos correspondientes al Proyecto de Presupuesto.
9. Participar en las imputaciones presupuestarias que correspondan por
contrataciones y/o afectaciones de gastos y/o recursos, su verificación
y control a efectos de su adecuación al presupuesto autorizado por la
ley correspondiente.
10. Coordinar con la Dirección General de Administración de Recursos
Humanos la supervisión y control desde el punto de vista presupuestario
de la planta de personal vigente por ley de presupuesto, ocupada y
vacante, de sus modificaciones, y de su ejecución a través de
liquidaciones y órdenes de pago y otros formularios de registro.
DIRECCION DE OPERACIONES Y SERVICIOS GENERALES
COORDINACION DE MANTENIMIENTO, SUMINISTROS Y SERVICIOS AUXILIARES
ACCIONES:
1. Intervenir en la planificación global destinada a la conservación de
los bienes muebles de la jurisdicción y de los inmuebles e
instalaciones afectados a su uso.
2. Supervisar la ejecución de las tareas de mantenimiento de los bienes
muebles o inmuebles de la Jurisdicción, tanto con carácter preventivo
como correctivo.
3. Asistir a la Dirección en la instalación y mantenimiento de los
servicios de electricidad, gas, aguas, etcétera.
4. Realizar acciones de conservación de los espacios comunes de
desplazamiento del edificio (ascensores, escaleras, áreas comunes de
circulación).
5. Colaborar en el suministro de todos los elementos, herramientas,
medios de comunicación o necesidades de cualquier índole que sean
requeridas como necesarias o imprescindibles para el normal
funcionamiento de las áreas de la jurisdicción.
DIRECCION DE OPERACIONES Y SERVICIOS GENERALES
COORDINACION DE OPERACIONES
ACCIONES:
1. Anticipar los requerimientos de las Contrataciones de Servicios
Externos y de Tercerizaciones bajo contratos públicos o privados o de
compra directa, según corresponda, a través del seguimiento de los
mismos, con el tiempo previo necesario y suficiente que garantice el
normal desenvolvimiento de la operación de la JEFATURA DE GABINETE DE
MINISTROS sin desabastecimientos y cortes de servicio o merma de los
mismos por efecto de demoras en tramitaciones administrativas
operativas.
2. Supervisar desde el punto de vista técnico la realización de los
servicios contratados que se relacionen con las actividades del área.
3. Atender los sistemas preventivos de control de averías e incendios.
4. Atender el normal funcionamiento del transporte automotor.
DIRECCION DE DESPACHO Y MESA DE ENTRADAS
COORDINACION DE MESA DE ENTRADAS
ACCIONES:
1. Organizar y supervisar la recepción, registro, trámite, seguimiento
y archivo de la correspondencia, expedientes y documentación ingresada
en movimiento y egresada de la Jurisdicción.
2. Tramitar ante los distintos organismos de la Administración Pública
la documentación que corresponda, resguardando cualquier posible
contingencia legal en términos de plazos y formalidades no
cumplimentadas por el organismo que corresponda.
3. Coordinar y efectuar el giro de la documentación a las distintas
unidades conforme la responsabilidad primaria asignada a cada una de
ellas, controlando el cumplimiento de los plazos de tramitación.
4. Efectuar el registro y guarda de los expedientes y realizar su
seguimiento.
5. Controlar los plazos de reserva y ordenar el archivo de la
documentación y sus antecedentes.
6. Intervenir en el cotejo y certificación de las firmas de los
funcionarios.
7. Brindar información al público sobre el estado de tramitación de las
actuaciones administrativas que obran en la órbita de la JEFATURA DE
GABINETE DE MINISTROS, poniéndolos en conocimiento de los circuitos
administrativos y de las competencias de las distintas dependencias de
la Jurisdicción.
8. Realizar el seguimiento de los expedientes y proyectos salidos de la
Jurisdicción, elaborar información sobre los mismos y sobre su estado
de trámite en otros Organismos.
DIRECCION DE DESPACHO Y MESA DE ENTRADAS
COORDINACION DE DESPACHO Y PROTOCOLIZACION
ACCIONES:
1. Asistir a la Dirección en la protocolización y registro de los actos
administrativos —individuales o conjuntos— emanados del Jefe de
Gabinete de Ministros que no requieran refrendo ministerial y los
emanados de los Secretarios. Subsecretarios y funcionarios de la
JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS con facultades para resolver.
2. Reproducir, autenticar, distribuir, archivar y custodiar los
ejemplares originales de los actos protocolizados, generando los
procedimientos alternativos que refuercen los vigentes y obligatorios.
3. Realizar la elevación al Jefe de Gabinete de Ministros de los actos
administrativos que se encuentren analizados desde el punto de vista
técnico-legal.
4. Efectuar el control de los proyectos de leyes, decretos, decisiones
administrativas, resoluciones y disposiciones atendiendo al aspecto
formal y formular las observaciones pertinentes que puedan corresponder.
5. Numerar y expedir copia autenticada de todas las resoluciones y
disposiciones dictadas por el Ministro, Secretarios, Subsecretarios y
Directores.
6. Llevar el registro de los convenios firmados por el Ministro,
Secretarios, Subsecretarios y Directores.
DIRECCION DE DESPACHO Y MESA DE ENTRADAS
DELEGACION DE DESPACHO Y MESA DE ENTRADAS - SECRETARIA DE COMUNICACION
PUBLICA
ACCIONES:
1. Organizar y supervisar la recepción, registro, trámite, seguimiento
y archivo de la correspondencia, expedientes y documentación ingresada
en movimiento y egresada de la SECRETARIA DE COMUNICACION PUBLICA.
2. Tramitar toda la documentación que corresponda, elaborando los
informes, providencias, notas pertinentes y todo cuanto resulte
necesario, conveniente, oportuno y sujeto a las leyes de procedimientos
vigentes en relación a la documentación de carácter público que por
ésta ingresare.
3. Protocolizar los actos administrativos emanados del Secretario de
Comunicación Pública y de los Subsecretarios y funcionarios con
facultades para resolver.
4. Reproducir, autenticar, distribuir, archivar y custodiar los
ejemplares originales de los actos protocolizados, generando los
procedimientos alternativos que refuercen los vigentes y obligatorios y
capacitando al personal afectado en forma permanente.
5. Tramitar ante los distintos organismos de la Administración Pública
Nacional la documentación que corresponda, resguardando cualquier
posible contingencia legal en términos de plazos y formalidades no
cumplimentadas por el organismo que corresponda.
DIRECCION DE DESPACHO Y MESA DE ENTRADAS
DELEGACION DE DESPACHO Y MESA DE ENTRADAS - SUBSECRETARIA DE GESTION Y
EMPLEO PUBLICO
ACCIONES:
1. Organizar y supervisar la recepción, registro, trámite, seguimiento
y archivo de la correspondencia, expedientes y documentación ingresada
en movimiento y egresada de la SUBSECRETARIA DE GESTION Y EMPLEO
PUBLICO.
2. Tramitar toda la documentación que corresponda, elaborando los
informes, providencias. notas pertinentes y todo cuanto resulte
necesario, conveniente, oportuno y sujeto a las leyes de procedimientos
vigentes en relación a la documentación de carácter público que por
ésta ingresare.
3. Protocolizar los actos administrativos emanados del Subsecretario de
Gestión y Empleo Público.
4. Reproducir, autenticar, distribuir, archivar y custodiar los
ejemplares originales de los actos protocolizados, generando los
procedimientos alternativos que refuercen los vigentes y obligatorios y
capacitando al personal afectado en forma permanente.
5. Tramitar ante los distintos organismos de la Administración Pública
Nacional la documentación que corresponda, resguardando cualquier
posible contingencia legal en términos de plazos y formalidades no
cumplimentadas por el organismo que corresponda.
DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS
COORDINACION DE PERSONAL
ACCIONES:
1. Realizar el proceso de liquidación de haberes del personal de la
Jurisdicción.
2. Analizar las modificaciones que se lleven a cabo con respecto al
sistema de liquidación de haberes de la Dirección General de
Administración de Recursos Humanos.
3. Coordinar y controlar el proceso de exportación de datos desde el
sistema liquidador de haberes hacia el sistema de la Dirección General
Impositiva para la elaboración de la declaración jurada de aportes
previsionales.
4. Asistir al Director General de Administración de Recursos Humanos en
materia de información a suministrar al banco pagador sobre la
efectivización de la liquidación de haberes.
5. Actualizar los sistemas de información adecuándolos a las
modificaciones a las que sean sometidos los registros de la Dirección
General de Administración de Recursos Humanos, según las
reglamentaciones de la Ley de Administración Financiera y de los
Sistemas de Control del Sector Público Nacional.
6. Participar en el desarrollo de las políticas tendientes a prever los
recursos humanos necesarios, mediante la búsqueda y selección del
personal que se ajuste a los requisitos de los perfiles que se
requieran para cada puesto.
7. Coordinar la aplicación del sistema de evaluación de desempeño,
prestando asistencia técnica a las autoridades intervinientes y al
Comité de Evaluación, en el cumplimiento de su cometido en la
administración de los resultados del régimen.
8. Elaborar el plan de desarrollo de los recursos humanos según los
programas de capacitación.
9. Administrar las ofertas de capacitación de la Administración Pública
Nacional y los programas de capacitación específica a fin de que
mediante la organización de estos últimos, se cubran las necesidades de
las distintas áreas de la Jurisdicción.
10. Participar en el desarrollo de los concursos que se convoquen para
la cobertura de cargos y de Funciones Ejecutivas, sobre la base de los
principios vigentes en materia de selección del personal.
DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS
COORDINACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE RECURSOS HUMANOS
ACCIONES:
1. Asistir al Director General de Administración de Recursos Humanos en
la aplicación de la legislación en materia de recursos humanos,
organización de estructuras y procedimientos de trabajo.
2. Analizar las propuestas tendientes a la distribución de los recursos
humanos.
3. Coordinar las tareas para el cumplimiento del sistema de
procesamiento de datos relativos a los cargos presupuestarios previstos
en la estructura organizativa de la Jurisdicción.
4. Verificar el cumplimiento de las tareas relacionadas con la historia
del cargo presupuestario, estableciendo enlace directo con los sectores
que corresponda para obtener en la búsqueda del dato la real carrera
del cargo.
5. Coordinar las acciones relacionadas con la confección de los
proyectos de Decreto, Decisiones Administrativas, Resoluciones,
Resoluciones Conjuntas. Disposiciones. etc. referidas a la
administración de los recursos humanos.
6. Verificar y supervisar el cumplimiento de la tarea de actualización
de los registros informáticos en materia de adscripciones y
asignaciones de destino transitorios.
7. Coordinar las acciones relacionadas con la tramitación de las
contrataciones de locación de servicios y obra de acuerdo a la
normativa vigente.
ANEXO IX
ANEXO X
JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS
UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA
AUDITORIA ADJUNTA
ACCIONES:
1. Intervenir en la elaboración del Plan General y Anual de Auditoría,
asesorando y coordinando la acción de las distintas áreas.
2. Programar las tareas relativas al cumplimiento de la planificación
anual.
3. Colaborar con el Auditor Interno en la aplicación efectiva de las
acciones relativas a los estudios especiales que le sean requeridos.
4. Evaluar el cumplimiento de los objetivos previstos en los planes de
acción y analizar los desvíos localizados, relativos a la actuación
conjunta de la Unidad.
5. Producir los proyectos de informes de auditoría relativos a la
auditoría contable y operativa, elevándolos a consideración del Auditor
Interno Titular.
6. Participar a los responsables de las áreas legal e informática para
evaluar los aspectos propios de su materia en todos los proyectos de
informes de auditoría, a efectos de que los mismos contemplen el
análisis integral de los temas en cuestión.
7. Colaborar interactivamente con los responsables de las demás áreas
de la auditoría cuando el estudio de los temas en análisis merezcan
opiniones consensuales.
8. Elaborar en función de las debilidades detectadas y hallazgos de
auditoría, la previsión de las tareas de seguimiento y comprobación de
correcciones efectuadas.
9. Participar en la definición de normas y procedimientos a efectos de
establecer el sistema de control interno.
10. Reemplazar al Auditor Interno Titular en caso de ausencia o
impedimento temporal en el ejercicio de sus funciones.
AUDITORIA ADJUNTA
SUPERVISION DE AUDITORIA CONTABLE
ACCIONES:
1. Asistir al Auditor Adjunto en la formulación y control de la
planificación global y anual y de los programas específicos de
auditoría contable.
2. Establecer prioridades de trabajo a fin de cumplir con los programas
aprobados.
3. Coordinar la ejecución de los proyectos de auditoría contable y
verificar la aplicación de las normas y procedimientos respectivos.
4. Supervisar los trabajos elaborados por los distintos auditores para
la elaboración de los informes pertinentes.
5. Mantenerse actualizado respecto a las normas contables vigentes e
informar al respecto.
6. Producir las acciones de seguimiento que permitan evaluar el estado
de avance sobre las observaciones efectuadas.
AUDITORIA ADJUNTA
SUPERVISION DE AUDITORIA OPERATIVA
ACCIONES:
1. Asistir al Auditor Adjunto en la formulación y control de la
planificación global y anual y de los programas específicos de
auditorías sustantivas.
2. Establecer prioridades de trabajo a fin de cumplir con los programas
aprobados.
3. Coordinar la ejecución de los proyectos de auditoría operativa y
verificar la aplicación de las normas y procedimientos respectivos.
4. Supervisar los trabajos elaborados por los distintos auditores para
la elaboración de los informes pertinentes.
5. Producir las acciones de seguimiento que permitan evaluar el estado
de avance sobre las observaciones efectuadas.
AUDITORIA ADJUNTA
SUPERVISION DE AUDITORIA AMBIENTAL
ACCIONES:
1. Asistir al Auditor Adjunto en la formulación y control de la
planificación global y anual y de los programas específicos de
auditorías sustantivas del área ambiental.
2. Establecer prioridades de trabajo a fin de cumplir con los programas
aprobados.
3. Coordinar la ejecución de los proyectos de auditoría operativa
ambiental y verificar la aplicación de las normas y procedimientos
específicos de la materia.
4. Supervisar los trabajos elaborados por los distintos auditores de su
equipo para la elaboración de los informes pertinentes.
5. Producir las acciones de seguimiento que permitan evaluar el estado
de avance sobre las observaciones efectuadas.
UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA
RESPONSABLE DE ANALISIS DE GESTION
ACCIONES:
1. Asistir en la formulación y control de la planificación global y
anual.
2. Formular la programación referente al análisis de la gestión del
organismo.
3. Identificar los proyectos que hacen al cumplimiento de la estrategia
del organismo, efectuando el seguimiento de su avance.
4. Establecer y mantener los circuitos que permitan recopilar la
información necesaria para elaborar indicadores de gestión.
5. Relevar y analizar los distintos procesos que se desarrollan en el
organismo, colaborando en la determinación de los riesgos.
6. Entender en todo lo inherente a los procedimientos establecidos por
el organismo, proponiendo su adecuada formalización y los cambios que
se consideren necesarios y facilitando la intervención requerida por el
Decreto Nº 1344/07.
7. Realizar informes con la información elaborada y colaborar en los
proyectos de auditoría evaluando los aspectos relativos a su materia.
8. Mantener permanentemente actualizado el estado de seguimiento de las
observaciones pendientes de regularización, propiciando las acciones
que propendan a la solución de las mismas.
UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA
RESPONSABLE DE AUDITORIA LEGAL
ACCIONES:
1. Asistir en la formulación y control de la planificación global y
anual y de los programas específicos de auditorías legales.
2. Establecer prioridades de trabajo a fin de cumplir con los programas
aprobados.
3. Asistir al AUDITOR INTERNO TITULAR y a las restantes áreas de la
UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA en materia legal, manteniéndolas informadas
respecto de los cambios normativos que se produzcan.
4. Participar en todos los proyectos de auditoría evaluando los
aspectos relativos a su materia y producir los proyectos de informe
relativos a auditorías sobre temas exclusivamente legales, elevándolos
a consideración del Auditor Interno Titular.
5. Entender en la interpretación de la normativa vigente de orden
externo e interno aplicable a las distintas operatorias, como así
también en su correcta aplicación.
6. Supervisar los trabajos elaborados por los distintos auditores para
la elaboración de los informes pertinentes.
7. Producir las acciones de seguimiento que permitan evaluar el estado
de avance sobre las observaciones efectuadas que estén relacionadas con
la materia.
8. Realizar el control de legalidad sobre las actividades sujetas a
análisis de auditoría.
9. Propiciar los controles legales a realizar en virtud de la
multiplicidad de temáticas factibles de ser auditadas, para verificar
el cumplimiento de carácter jurídico de la normativa vigente.
UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA
RESPONSABLE DE AUDITORIA INFORMATICA
ACCIONES:
1. Asistir en la formulación y control de la planificación global y
anual y de los programas específicos de auditorías informáticas.
2. Establecer prioridades de trabajo a fin de cumplir con los programas
aprobados.
3. Coordinar la ejecución de las tareas de auditoría informática y
verificar la aplicación correcta de los procedimientos respectivos.
4. Realizar auditorías referidas a los sistemas de información y a los
recursos informáticos, así como a la confiabilidad y consistencia de la
información producida.
5. Analizar la información registrada en las bases para comprobar su
seguridad, auditabilidad y control.
6. Evaluar el cumplimiento de controles sobre seguridad lógica, física
y la disponibilidad de recursos y datos.
7. Supervisar los trabajos elaborados por los distintos auditores para
la elaboración de los informes pertinentes.
8. Producir las acciones de seguimiento que permitan evaluar el estado
de avance sobre las observaciones efectuadas que estén relacionadas con
la materia.
PLANILLA ANEXA AL ARTICULO 8º
JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS
SECRETARIA DE INTEGRACION NACIONAL
SUBSECRETARIA DE EJECUCION OPERATIVA
DIRECCION NACIONAL DE ARTICULACION REGIONAL
COORDINACION DE AGENCIAS REGIONALES
ACCIONES:
1. Supervisar y monitorear la implementación, por las Agencias
Regionales, de las acciones, programas, planes e iniciativas surgidas
en la Secretaría.
2. Elevar pedidos e informes provenientes de las Agencias Regionales al
Director Nacional de Articulación Regional sobre la implementación de
las acciones, programas e iniciativas surgidas en la Secretaría, así
como las propuestas, demandas y necesidades de la región que representa.
3. Asistir al Director Nacional en todo lo relativo a las temáticas
propias de las distintas Agencias Regionales.
PLANILLA ANEXA AL ARTICULO 9º
JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS
SECRETARIA DE AMBIENTE Y DESARROLLO SUSTENTABLE
SUBSECRETARIA DE PLANIFICACION Y POLITICA AMBIENTAL
COORDINACION DE ABORDAJE TERRITORIAL PARA EL DESARROLLO SOCIO-AMBIENTAL
ACCIONES:
1. Asistir a la SUBSECRETARIA DE PLANIFICACION Y POLITICA AMBIENTAL en
el diseño e implementación de políticas que promuevan el desarrollo
sustentable para población en situación de vulnerabilidad
socio-ambiental y barrios en situación de riesgo.
2. Planificar y coordinar las acciones tendientes a promover un
abordaje comunitario sobre las problemáticas de barrios en riesgo
ambiental y de la población en situación de vulnerabilidad ambiental,
fomentando la participación social activa y comprometida en la
definición de estrategias de intervención a fin de resguardar y ampliar
el derecho a un ambiente sano, avanzando hacia un modelo de desarrollo
sustentable.
3. Atender integralmente, en coordinación con la Dirección Nacional de
Articulación Institucional de la SUBSECRETARIA DE COORDINACION DE
POLITICAS AMBIENTALES, la problemática de los residuos sólidos urbanos,
aportando estrategias y herramientas que contribuyan a la eficiencia y
eficacia de las tareas de limpieza y recolección que se realizan a
nivel barrial.
4. Brindar asistencia técnica y financiera para obras de
infraestructura básica barrial, necesarias para mejorar la calidad del
espacio urbano, atendiendo situaciones de vulnerabilidad
socio-ambiental.
5. Promover y acompañar las iniciativas de organizaciones comunitarias,
sociales o civiles en proyectos que fortalezcan el involucramiento de
la comunidad con el ambiente, tales como la difusión de buenas
prácticas y la prevención de acciones contaminantes.
6. Contribuir en la elaboración y actualización de diagnósticos de la
calidad ambiental de los asentamientos humanos, aportando información
de base territorial.
7. Apoyar y fortalecer la articulación con los organismos ambientales
locales en los procesos de desarrollo del territorio.
8. Promover la coordinación con otras áreas de gobierno en la
implementación de políticas públicas que permitan potenciar el alcance
y efectividad de las mismas.
JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS
SECRETARIA DE AMBIENTE Y DESARROLLO SUSTENTABLE
SUBSECRETARIA DE PLANIFICACION Y POLITICA AMBIENTAL
COORDINACION DE COMERCIO Y AMBIENTE PARA EL DESARROLLO SUSTENTABLE
ACCIONES:
1. Desarrollar y fortalecer capacidades mediante planes, programas o
proyectos en el ámbito de la Subsecretaría, tendientes a la elaboración
de una visión propia en la temática comercio y ambiente para el
desarrollo sustentable, a efectos de contribuir en los procesos
internacionales, regionales y nacionales con una marcada orientación en
las políticas inclusivas que fortalezcan la gobernabilidad democrática.
2. Fortalecer la interacción de la Subsecretaría con los países de la
región y con los organismos de América del Sur (UNASUR, CELAC,
MERCOSUR) para lograr negociaciones más equilibradas en los ámbitos
multilaterales vinculados al comercio con implicancias ambientales.
3. Promover y profundizar, mediante diversas acciones, la participación
de la Subsecretaria en debates con otras áreas del sector público
nacional que participan activamente en las negociaciones
internacionales y regionales sobre liberalización comercial para
garantizar un comercio justo, equilibrado y dar respuestas al
desarrollo sustentable, tomando en consideración los tres pilares del
mismo (económico, social y ambiental).
4. Realizar, mediante planes, estudios, programas o proyectos, el
seguimiento de los temas prioritarios para la Argentina en materia de
ambiente vinculados a las negociaciones multilaterales y regionales
comerciales, con vistas a la implementación de un comercio equilibrado
y justo, que contemple políticas inclusivas para un desarrollo
sustentable.
5. Evaluar los acuerdos comerciales, identificando sectores productivos
y regiones sensibles, desde el punto de vista de la sustentabilidad
social y ambiental; y proponer instrumentos para mejorar su
competitividad mediante planes, estudios, programas o proyectos.
6. Identificar y proponer acciones de política ambiental nacional
prioritarias para las negociaciones que se realizan en el ámbito de la
Comisión de Comercio y Medio Ambiente de la Organización Mundial del
Comercio (OMC), teniendo en cuenta las alianzas estratégicas
regionales, con vistas a mejorar el acceso a nuevos mercados.
7. Generar información e identificar prioridades de política ambiental,
mediante planes, estudios, programas o proyectos, teniendo en cuenta
los cambios experimentados en el sector productivo, su patrón de
especialización y las nuevas alianzas en la región.
8. Analizar y proponer mecanismos innovadores de implementación de los
compromisos adoptados en los Acuerdos Multilaterales de Medio Ambiente
(AMUMAS) con cláusulas comerciales, en coordinación con las áreas
técnicas de la SECRETARIA DE AMBIENTE Y DESARROLLO SUSTENTABLE y con
otras dependencias de gobierno, teniendo en cuenta las nuevas
oportunidades que se le presentan a la región en el marco del actual
escenario internacional.
e. 09/03/2012 N° 23774/12 v. 09/03/2012
