ADMINISTRACION FEDERAL DE INGRESOS PUBLICOS
Disposición Nº 21/2014
Asunto: ADMINISTRACION FEDERAL DE INGRESOS PUBLICOS. Estructura
organizativa. Subdirección General de Planificación. S/Modificación.
Bs. As., 29/1/2014
VISTO las presentes actuaciones, y
CONSIDERANDO:
Que la ADMINISTRACION FEDERAL DE INGRESOS PUBLICOS lleva adelante un
proceso permanente de evaluación organizacional, orientada por los
principios de economía, eficiencia y eficacia a fin de dotarla del
grado de flexibilidad necesario para atender las cuestiones que genera
una realidad en permanente cambio.
Que resulta procedente efectuar una revisión orgánica de las áreas bajo
competencia de la Subdirección General de Planificación, en pos de la
orientación permanente hacia principios de sencillez y eficacia en la
utilización de recursos y el perfeccionamiento continuo de sus procesos.
Que la presente modificación procura avanzar en la generación de
condiciones que faciliten el cumplimiento de las metas y objetivos
estratégicos establecidos, cuyos logros requieren contar con una
organización funcional acorde con las líneas de acción previstas.
Que en tal sentido, resulta necesario, en una primera etapa, introducir
adecuaciones en la estructura organizativa de la Subdirección General
de Planificación, que permitan adecuarse a las necesidades actuales del
Organismo.
Que la presente modificación cuenta con la conformidad de la Subdirección General de Planificación.
Que la Subdirección General de Planificación y el Comité de Análisis de
Estructura Organizacional han tomado la intervención que resulta de sus
competencias.
Que en ejercicio de las atribuciones conferidas por el Artículo 6° del
Decreto Nº 618 del 10 de julio de 1997, el suscripto se encuentra
facultado para dictar la presente medida.
Por ello,
EL ADMINISTRADOR FEDERAL DE LA ADMINISTRACION FEDERAL DE INGRESOS PUBLICOS
DISPONE:
ARTICULO 1° — Eliminar la Dirección denominada “Asuntos
Organizacionales” dependiente de la Subdirección General de
Planificación.
ARTICULO 2° — Eliminar UN (1) cargo de jefe de sección de la ex Dirección de Asuntos Organizaciones.
ARTICULO 3° — Establecer que los Departamentos “Evaluación y Diseño
Organizacional”, “Procedimientos de Gestión Interna” y “Convenios de
Cooperación” y sus unidades dependientes, dependan jerárquicamente de
la Subdirección General de Planificación.
ARTICULO 4° — Aprobar los Anexos A23 y B23, en su parte pertinente.
ARTICULO 5° — Regístrese, comuníquese, publíquese, dése a la DIRECCION
NACIONAL DEL REGISTRO OFICIAL y archívese. — RICARDO ECHEGARAY,
Administrador Federal.
ANEXO A23
ANEXO B23
SUBDIRECCION GENERAL DE PLANIFICACION
DEPARTAMENTO EVALUACION Y DISEÑO ORGANIZACIONAL
ACCION
Entender en la evaluación de las propuestas de modificación y en el
análisis y diseño de la estructura organizativa, así como en los
cambios de competencias de sus unidades funcionales y en las
variaciones jurisdiccionales.
TAREAS
1. Entender en las tareas de análisis y evaluación de los proyectos de
modificación de la estructura organizativa de la AFIP y proponer las
adecuaciones que resulten necesarias.
2. Entender en el análisis y evaluación de las propuestas sobre
modificación de jurisdicciones, en coordinación con las áreas
competentes.
3. Elaborar los actos dispositivos y los informes correspondientes a las modificaciones de la estructura organizativa.
4. Realizar relevamientos en distintas áreas del organismo a los fines
de contar con la información necesaria que permita realizar un
diagnóstico en materia organizativa.
5. Evaluar y proponer la modificación de la estructura vigente a fin de agilizar la gestión de la AFIP.
6. Coordinar los proyectos interáreas, tendientes a optimizar el funcionamiento organizacional en la materia de su competencia.
7. Asignar códigos de dependencia a las unidades de estructura.
DEPARTAMENTO PROCEDIMIENTOS DE GESTION INTERNA
ACCION
Entender en la revisión, análisis y desarrollo de los procesos
correspondientes a la gestión administrativa de la AFIP y en el
análisis y normalización de los procedimientos de gestión operativa,
promoviendo la aplicación de estándares de calidad.
TAREAS
1. Efectuar la planificación anual de las tareas de evaluación y desarrollo de procesos administrativos.
2. Entender en la elaboración de normas de procedimiento de gestión
administrativa, promoviendo la aplicación de estándares de calidad.
3. Evaluar y proponer la modificación de los procedimientos internos a fin de agilizar la gestión de la AFIP.
4. Elaborar la planificación anual de los procesos y procedimientos
operativos a analizar y proponer las modificaciones que se consideren
necesarias.
5. Coordinar, con las áreas definidoras, el diseño de los formularios
de uso interno y mantener un registro de los formularios vigentes de
uso interno y externo y gestionar su publicación en la página Web del
Organismo.
6. Entender en la asignación de las cuentas de correo electrónico oficial de la AFIP y mantener actualizado su registro.
7. Entender en las tareas de relevamiento en las distintas áreas del
organismo a los fines de contar con la información necesaria que
permita realizar un diagnóstico en materia de gestión interna.
8. Participar y colaborar con las áreas competentes en la elaboración
de proyectos de procedimientos de gestión operativa, desde una
perspectiva integral de la Organización, promoviendo la aplicación de
estándares de calidad.
DIVISION PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS
ACCION
Entender en el análisis de los proyectos de normas de procedimientos de gestión operativa.
TAREAS
1. Colaborar con las áreas competentes en la elaboración de
procedimientos de gestión operativa, desde una visión integral,
tendiendo a su normalización y optimización y promoviendo la aplicación
de estándares de calidad.
2. Promover la integración de los procesos y la intervención de cada área de acuerdo con su especialidad.
3. Participar de relevamientos en distintas áreas del organismo a los
fines de contar con la información necesaria que permita realizar un
diagnóstico en materia de gestión operativa interna.
4. Participar en los proyectos encomendados por la Superioridad que
requieran la modificación de normas de procedimiento de su competencia.
5. Llevar un registro actualizado en la página de intranet de la Dirección, de las normas de procedimiento elaboradas.
DIVISION PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
ACCION
Efectuar el análisis y desarrollo de los procesos de gestión administrativa y elaborar las normas de procedimiento asociadas.
TAREAS
1. Efectuar el relevamiento, análisis y diseño de los procesos y
metodologías de trabajo vinculadas a la gestión administrativa,
promoviendo la aplicación de estándares de calidad.
2. Elaborar los proyectos de las normas de procedimiento asociadas.
3. Participar en los proyectos encomendados por la Superioridad que
requieran la modificación de normas de procedimiento de su competencia.
4. Evaluar y proponer la modificación de los procedimientos vigentes a
fin de unificar, simplificar y agilizar la gestión de la AFIP.
5. Realizar relevamientos en distintas áreas del organismo a los fines
de contar con la información necesaria que permita realizar un
diagnóstico en materia de gestión administrativa interna.
6. Llevar un registro actualizado en la página de intranet de la Dirección, de las normas de procedimiento elaboradas.
DEPARTAMENTO CONVENIOS DE COOPERACION
ACCION
Entender en la elaboración y seguimiento de acuerdos de cooperación —y
su documentación complementaria— que contribuyan al logro de los
objetivos de la AFIP.
TAREAS
1. Proponer acciones de cooperación con entes y organismos cuyas
actividades sean afines a las de la AFIP y/o puedan contribuir al logro
de sus objetivos.
2. Participar con las distintas áreas del Organismo en la definición de
las iniciativas de interés institucional, cuya concreción esté
relacionada con la suscripción de acuerdos de cooperación y su
documentación complementaria.
3. Entender en el análisis preliminar y en la elaboración de los
acuerdos de cooperación y su documentación complementaria a suscribirse
entre la AFIP y otros entes y organismos, así como participar de las
tratativas que se lleven adelante con las respectivas contrapartes, si
resultara menester.
4. Interpretar los criterios técnicos y jurídicos definidos por las
áreas internas del Organismo y aplicarlos armónicamente a los casos
particulares teniendo en cuenta sus circunstancias, los objetivos
estratégicos de la AFIP y las indicaciones de sus Autoridades
Superiores competentes al respecto.
5. Entender en el seguimiento de la ejecución de las obligaciones
pactadas en los acuerdos de cooperación y su documentación
complementaria; y asistir a la Dirección en la articulación de
mecanismos de coordinación dentro del Organismo para lograr su efectivo
cumplimiento.
6. Proponer la realización de los reclamos necesarios a las contrapartes acerca del cumplimiento de los compromisos asumidos.
7. Elaborar las respuestas o informes relacionados con las actividades comprometidas en los convenios suscriptos.
8. Requerir a las áreas internas del Organismo la información necesaria para el cumplimiento de sus funciones.
9. Intervenir en las cuestiones administrativas que sean necesarias y/o
requeridas para la suscripción y cumplimiento de los acuerdos y su
documentación complementaria.
DIVISION ELABORACION DE CONVENIOS
ACCION
Elaborar los proyectos de acuerdos de cooperación —y su documentación
complementaria— que contribuyan al logro de los objetivos de la AFIP.
TAREAS
1. Elaborar propuestas y contrapropuestas de acuerdos de cooperación que procuren del logro de los objetivos de la AFIP.
2. Efectuar el análisis de los proyectos de acuerdos de cooperación —y
su documentación complementaria—, así como los antecedentes que los
ocasionen, en forma conjunta con las áreas competentes, realizando las
adecuaciones que resulten menester, de acuerdo a los criterios técnicos
y jurídicos correspondientes, las particularidades del caso, los
objetivos estratégicos de la Organización y las pautas suministradas
por las Autoridades Superiores competentes.
3. Proyectar toda la documentación complementaria a los acuerdos,
solicitando las definiciones y asesoramientos necesarios a las áreas
correspondientes del Organismo.
4. Asistir en la realización de respuestas o informes relacionados con
las actividades comprometidas en los convenios suscriptos.
5. Asistir acerca de la intervención en las cuestiones administrativas
que sean necesarias y/o requeridas para la suscripción de los acuerdos
de cooperación y documentación complementaria, así como en su
correspondiente registro.
e. 10/02/2014 v. 6243/14 v. 10/02/2014