ANEXO
Balance de Liquidación de Grupos
Requisitos y Procedimiento de
Presentación
El presente documento detalla el procedimiento de presentación del Balance Técnico de Liquidación de Grupo
(BTLG) normado en la Resolución
General IGJ 08/2015, así como de las actualizaciones
posteriores, correspondan estas a una evolución
de los ingresos y egresos o a una Declaración Jurada de
inexistencia de ingresos y egresos.
A) Presentación Inicial
0 - Requisitos Previos
Antes de poder iniciar el trámite, la Sociedad de Ahorro para Fines
Determinados debe haber confeccionado y poseer digitalizada1 la
siguiente documentación:
• Balance Técnico de Liquidación de Grupo BTLG,
• Información Complementaria,
• Anexos,
Firmados por el representante legal de
la entidad administradora o apoderado
especialmente facultado para firmar el BTLG;
• Informe de Auditoría conteniendo opinión,
Firmado por el auditor interviniente.
1 - Certificación Digital
El total de la documentación a presentar debe estar contenido en un único
documento PDF. El archivo resultante que contenga toda la
documentación, deberá estar legalizado
digitalmente por el Consejo Profesional o autoridad de
superintendencia de la matrícula del auditor interviniente.
La legalización deberá realizarse conforme a la normativa de cada
superintendencia. Para sociedades inscriptas ante IGJ, puede consultar
detalles del procedimiento en la Web del Consejo Profesional de
Ciencias Económicas de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires (CPCECABA).
Serán rechazadas las presentaciones que:
• No posean la oblea de legalización,
del CPCECABA o la superintendencia correspondiente.
• No posean firma digital válida:
La firma digital garantiza la integridad del documento legalizado, y la
identidad del firmante. Si se añade documentación a un archivo luego de
legalizado, la firma queda dañada, del mismo modo que al realizar
cualquier tipo de modificación voluntaria o involuntaria del archivo.
Muchos programas de visualización o edición del PDF, al utilizar la
función “guardar como” o generar copias, alteran o eliminan la firma
digital.
• No acompañen la documentación total y correcta en un único archivo: Si la presentación
original fuera observada, no debe presentarse como contestación la
documental faltante o rectificada, sino que debe proveer un nuevo
archivo que contenga en sí mismo la documentación TOTAL y CORRECTA, ya
que este es el que será incorporado al sistema y servirá para futuras
consultas.
1.1 - Verificación de Firma Digital
La verificación de la firma digital del documento a presentar puede
realizarse de forma simplificada utilizando Adobe Reader. Al abrir el
documento con Adobe Reader, debe revisarse el mensaje informativo sobre
la firma y el panel lateral izquierdo. Pueden darse 4 posibilidades:
Ante cualquiera de los 3 primeros casos, IGJ observará la presentación,
solicitando un nuevo documento que posea legalización y firma digital
válida de la superintendencia, excepto que la presentación contenga
balances de liquidación de grupos finalizados a la fecha de vigencia de
la resolución y sus informes de evolución a esa fecha, que cuenten con
legalización ológrafa de la autoridad de superintendencia de la
matrícula del auditor, en cuyo caso se admitirá que el archivo con toda
la documentación digitalizada se encuentre firmado digitalmente por el
representante legal de la entidad administradora o apoderado
especialmente facultado para la firma de BTLG.
2 - Formulario de Pago
Se genera el formulario de pago “Liquidación de grupos / evolución de
grupos sociedades de capitalización y ahorro” desde el sistema de
formularios digitales https://www2.jus.gov.ar/igj-
formularios/Default.aspx y se abona por algún medio habilitado.
3 - Inicio de Trámite en TAD
Se inicia el trámite, operando desde el usuario TAD de la Entidad (CUIT
de Persona Jurídica) https://tramitesadistancia.gob.ar/tramitesadistancia/?init,
seleccionando el trámite de Sociedades
de Capitalización y Ahorro - Presentación de Balance de Liquidación de
Grupo.
Puede gestionar el alta de la Entidad en TAD y apoderar usuarios
siguiendo el instructivo IGJ:
https://www.argentina.gob.ar/sites/default/files/adhesion_de_personas_juridicas_a_tad_y_apo
deramiento.pdf
Para iniciar el trámite deberá:
• Completar el formulario TAD obligatorio con datos de identificación
de la sociedad, datos del BTLG, representante, auditor, y código de
barras del Formulario de Pago.
• Adjuntar copia del formulario de pago y de su respectivo comprobante de pago.
• Adjuntar el Balance de Liquidación certificado por la
superintendencia, que contenga el total de la documentación y
requisitos exigidos por la normativa.
3.1 - Declaración Jurada de Presentación BTLG (formulario TAD)
Para completar la DJ de presentación, deberá consignar los siguientes
datos, asegurándose de ingresarlos de manera correcta y completa a fin
de evitar observaciones y demoras innecesarias:
4 - Recepción en IGJ
La Mesa de Entradas IGJ recibe el expediente digital enviado vía TAD, sin necesidad de un turno presencial.
Allí verifica el pago y que la documentación sea correcta. En caso de
que exista alguna discrepancia o error, se enviará una tarea de subsanación para corregir
la presentación.
B) Actualización
Conforme la normativa, deberá presentarse de forma periódica un informe de evolución de los ingresos y
egresos de cada BTLG, hasta completar el cien por ciento de la
puesta a disposición de haberes a suscriptores renunciantes/rescindidos
y fondo de multas/excedentes a suscriptores adjudicados.
En los semestres en los que no se registren movimientos de ingresos y
egresos, se presentará alternativamente una Declaración Jurada de inexistencia de
ingresos y egresos. Para ambas alternativas se utilizará el
mismo procedimiento.
1 - Certificación Digital
1.a - Informe de evolución de los ingresos y egresos
En caso de presentar un informe de
evolución de los ingresos y egresos, deberá certificar la
documentación de manera análoga a la presentación inicial del BTLG:
• La documentación deberá presentarse firmada
por representante legal de la entidad administradora o apoderado
especialmente facultado para la firma de balances de liquidación de
grupo,
• deberá acompañarse de un informe de auditoría con opinión y firma del
auditor,
• el total de la documentación a presentar en un único documento PDF,
• El archivo resultante que contenga toda la documentación deberá estar
legalizado digitalmente por el
Consejo Profesional o autoridad de superintendencia de la matrícula del
auditor interviniente.
1.b - Declaración Jurada de inexistencia de ingresos y egresos
En los semestres en los que no se registren movimientos de ingresos y
egresos, las administradoras podrán presentar una Declaración Jurada firmada digitalmente por el representante
legal de la sociedad o apoderado especialmente facultado para
firmar balances de liquidación de grupo en la cual manifieste la
inexistencia de ingresos y egresos. En la misma se detallará la
evolución de las causas extrajudiciales y judiciales.
2 - Formulario de Pago
El trámite de actualización es gratuito, por lo que no requiere
formulario de pago.
3 - Inicio de Trámite en TAD
Se inicia el trámite, operando desde el usuario TAD de la Entidad (CUIT
de Persona Jurídica) https://tramitesadistancia.gob.ar/tramitesadistancia/2init,
seleccionando el trámite de Sociedades
de Capitalización y Ahorro - Actualización de Balance de Liquidación de
Grupo.
Para iniciar el trámite deberá:
• Completar el formulario TAD obligatorio, con información variable
conforme si existen o no movimientos
en el semestre.
• Adjuntar el Informe de Evolución de Ingresos y Egresos certificado
por la superintendencia, o la Declaración
Jurada de inexistencia de ingresos y egresos, según corresponda.
3.1 - Declaración Jurada de Evolución Semestral (formulario TAD)
Para completar la DJ de presentación, deberá consignar los siguientes
datos, asegurándose de ingresarlos de manera correcta y completa a fin
de evitar observaciones.
Los datos
resaltados no se completan si se declara inexistencia de movimientos.
1 En caso de digitalizar documentos en papel, a fin de que la calidad
sea óptima sin generar documentos de gran tamaño, recomendamos atenerse
a los Estándares de Digitalización establecidos por la ONTI (LI -
Proceso de digitalización) o los existentes en la Guía General de
Digitalización de Documentos del Sistema Nacional de Documentación
Histórica.
https://www.argentina.gob.ar/jefatura/innovacion-publica/onti/estandares-tecnologicos-de-la-administracion-
publicahttps://www.argentina.gob.ar/ciencia/sistemasnacionales/documentacion-historica/guia-digitalizacion
IF-2022-136941147-APN-IGJ#MJ