MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN
SECRETARÍA DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA
Resolución 28 - E/2016
Ciudad de Buenos Aires, 21/11/2016
VISTO el Expediente Electrónico Nº EX-2016-03379794- -APN -SECMA#MM, la
Ley de Ministerios (texto ordenado por Decreto N° 438 del 12 de marzo
de 1992) y sus modificatorias, la Ley N° 25.506, los Decretos Nros. 434
del 1º de marzo de 2016 y 561 del 6 de abril de 2016, la Resolución
Nro. 466 E del 11 de noviembre de 2016 del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN,
las Resoluciones Nros. 3 del 21 de abril de 2016, 4 del 9 de mayo de
2016, 7-E del 2 de junio de 2016, 9-E del 29 de junio de 2016, 12-E del
15 de julio de 2016, 13-E del 19 de julio de 2016, 16-E del 2 de agosto
de 2016, 19-E del 15 de septiembre de 2016, 20-E del 4 de octubre de
2016, 25 E del 7 de noviembre de 2016 y 26 E del 11 de noviembre de
2016 de la SECRETARÍA DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA del MINISTERIO DE
MODERNIZACIÓN, y
CONSIDERANDO:
Que la Ley N° 25.506 de Firma Digital, reconoce la eficacia jurídica
del documento electrónico, la firma electrónica y la firma digital, y
en su artículo 48 establece que el Estado Nacional, dentro de las
jurisdicciones y entidades comprendidas en el artículo 8° de la Ley N°
24.156, promoverá el uso masivo de la firma digital de tal forma que
posibilite el trámite de los expedientes por vías simultáneas,
búsquedas automáticas de la información y seguimiento y control por
parte del interesado, propendiendo a la progresiva despapelización.
Que el Decreto Nº 434 del 1º de marzo de 2016 por el cual se aprueba el
PLAN DE MODERNIZACIÓN DEL ESTADO, contempla el PLAN DE TECNOLOGÍA Y
GOBIERNO DIGITAL que propone implementar una plataforma horizontal
informática de generación de documentos y expedientes electrónicos,
registros y otros contenedores que sea utilizada por toda la
administración a los fines de facilitar la gestión documental, el
acceso y la perdurabilidad de la información, la reducción de los
plazos en las tramitaciones y el seguimiento público de cada expediente.
Que el Decreto Nº 561 del 6 de abril de 2016, aprueba la implementación
del sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE) como sistema
integrado de caratulación, numeración, seguimiento y registración de
movimientos de todas las actuaciones y expedientes del Sector Público
Nacional, actuando como plataforma para la implementación de gestión de
expedientes electrónicos.
Que el mencionado Decreto, ordena a las entidades y jurisdicciones
enumeradas en el artículo 8° de la Ley N° 24.156 que componen el Sector
Público Nacional la utilización del sistema de Gestión Documental
Electrónica - GDE para la totalidad de las actuaciones administrativas,
de acuerdo al cronograma que fije el MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN.
Que el artículo 6 del Decreto N° 561/16, faculta a la SECRETARÍA DE
MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN a dictar
las normas complementarias, aclaratorias y operativas necesarias para
la implementación del sistema de GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA (GDE) y
el funcionamiento de los sistemas informáticos de gestión documental.
Que la Resolución N° 3 del 21 de abril de 2016 de la SECRETARÍA DE
MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN aprueba la
implementación de los módulos “Comunicaciones Oficiales” (CCOO),
“Generador de Documentos Electrónicos Oficiales” (GEDO) y “Expediente
Electrónico” (EE) todos del sistema de Gestión Documental Electrónica
(GDE).
Que la Resolución Nro. 466 E del 11 de noviembre de 2016 del MINISTERIO
DE MODERNIZACIÓN establece el cronograma de implementación de los
módulos “Comunicaciones Oficiales” (CCOO), “Generador de Documentos
Electrónicos Oficiales” (GEDO) y “Expediente Electrónico” (EE), todos
del sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE) en el MINISTERIO DE
RELACIONES EXTERIORES Y CULTO.
Que la Resolución N° 26 E del 11 de noviembre de 2016 de la SECRETARÍA
DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA actualiza el Nomenclador de Trámites
del Sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE) incluyendo todos
aquellos procedimientos que deberán realizarse a través del módulo
EXPEDIENTE ELECTRÓNICO (EE).
Que corresponde en consecuencia establecer que el MINISTERIO DE
RELACIONES EXTERIORES Y CULTO deberá tramitar exclusivamente mediante
el módulo EXPEDIENTE ELECTRÓNICO (EE) del sistema de Gestión Documental
Electrónica (GDE) aquellos trámites incluidos en el Nomenclador
aprobado en el Artículo 1° de la citada Resolución N° 26 E del 11 de
noviembre de 2016 de la SECRETARÍA DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA.
Que la DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS de la SUBSECRETARÍA DE
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN ha tomado
la intervención que le compete.
Que la presente medida se dicta en virtud de las facultades conferidas por el Decreto Nº 561/16.
Por ello,
EL SECRETARIO DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA DEL MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN
RESUELVE:
ARTÍCULO 1° — Establécese que el MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y
CULTO deberá tramitar exclusivamente mediante el módulo EXPEDIENTE
ELECTRÓNICO (EE) del sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE)
aquellos trámites detallados en el Artículo 1° de la Resolución N° 26 E
del 11 de noviembre de 2016 de la SECRETARÍA DE MODERNIZACIÓN
ADMINISTRATIVA.
ARTÍCULO 2° — Comuníquese la presente medida a la SINDICATURA GENERAL DE LA NACIÓN - SIGEN.
ARTÍCULO 3° — Comuníquese, publíquese, dése a la Dirección Nacional del
Registro Oficial y archívese. — EDUARDO NICOLÁS MARTELLI, Secretario,
Secretaría de Modernización Administrativa, Ministerio de Modernización.
e. 22/11/2016 N° 88999/16 v. 22/11/2016