Secretaría de Modernización Administrativa
MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN
Resolución 17 - E/2017
Modificación. Resolución N° 5 - E/2017.
Ciudad de Buenos Aires, 31/01/2017
VISTO la Ley N° 25.506, los Decretos Nros. 434 del 1º de marzo de 2016,
561 del 6 de abril de 2016 y 1131 del 28 de octubre de 2016, la
Resolución Nro. 508-E del 22 de noviembre de 2016 del MINISTERIO DE
MODERNIZACIÓN, las Resoluciones Nros. 3 del 21 de abril de 2016, 33-E
del 29 de noviembre de 2016 y 5 del 9 de enero de 2017 de la SECRETARÍA
DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN, y el
Expediente Electrónico Nº EX-2017-00265025- -APN- SECMA#MM, y
CONSIDERANDO:
Que la Ley N° 25.506 de Firma Digital, reconoce la eficacia jurídica
del documento electrónico, la firma electrónica y la firma digital, y
en su artículo 48 establece que el Estado Nacional, dentro de las
jurisdicciones y entidades comprendidas en el artículo 8° de la Ley N°
24.156, promoverá el uso masivo de la firma digital de tal forma que
posibilite el trámite de los expedientes por vías simultáneas,
búsquedas automáticas de la información y seguimiento y control por
parte del interesado, propendiendo a la progresiva despapelización.
Que el Decreto Nº 434 del 1º de marzo de 2016 por el cual se aprueba el
PLAN DE MODERNIZACIÓN DEL ESTADO, contempla el PLAN DE TECNOLOGÍA Y
GOBIERNO DIGITAL que propone implementar una plataforma horizontal
informática de generación de documentos y expedientes electrónicos,
registros y otros contenedores que sea utilizada por toda la
administración a los fines de facilitar la gestión documental, el
acceso y la perdurabilidad de la información, la reducción de los
plazos en las tramitaciones y el seguimiento público de cada expediente.
Que el Decreto Nº 561 del 6 de abril de 2016, aprueba la implementación
del sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE) como sistema
integrado de caratulación, numeración, seguimiento y registración de
movimientos de todas las actuaciones y expedientes del Sector Público
Nacional, actuando como plataforma para la implementación de gestión de
expedientes electrónicos.
Que el mencionado Decreto, ordena a las entidades y jurisdicciones
enumeradas en el artículo 8° de la Ley N° 24.156 que componen el Sector
Público Nacional la utilización del sistema de Gestión Documental
Electrónica - GDE para la totalidad de las actuaciones administrativas,
de acuerdo al cronograma que fije el MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN.
Que el artículo 6 del Decreto N° 561/16, faculta a la SECRETARÍA DE
MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN a dictar
las normas complementarias, aclaratorias y operativas necesarias para
la implementación del sistema de GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA (GDE) y
el funcionamiento de los sistemas informáticos de gestión documental.
Que la Resolución N° 3 del 21 de abril de 2016 de la SECRETARÍA DE
MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN aprueba la
implementación de los módulos “Comunicaciones Oficiales”, “Generador de
Documentos Electrónicos Oficiales” (GEDO) y “Expediente Electrónico”
(EE) todos del sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE).
Que la Resolución Nro. 508-E del 22 de noviembre de 2016 del MINISTERIO
DE MODERNIZACIÓN establece el cronograma de implementación del módulo
“Generador Electrónico de Documentos Oficiales” (GEDO) del sistema de
Gestión Documental Electrónica (GDE) a partir del 15 de diciembre de
2016 en la ADMINISTRACIÓN FEDERAL DE INGRESOS PÚBLICOS - AFIP.
Que, en consecuencia, la Resolución Nro. 33-E del 29 de noviembre de
2016 de la SECRETARÍA DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA del MINISTERIO DE
MODERNIZACIÓN instruyó al mencionado organismo para que proceda a
tramitar en forma exclusivamente electrónica las Resoluciones que
emitan a través del módulo “Generador Electrónico de Documentos
Oficiales” (GEDO) del sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE).
Que el Decreto Nro. 1131 del 28 de octubre de 2016, aprueba la
implementación del Repositorio Único de Documentos Oficiales – RUDO,
con la función de centralizar, contener y conservar la totalidad de
documentos electrónicos obrantes en el sistema de Gestión Documental
Electrónica - GDE, asegurando su integridad, accesibilidad y
disponibilidad.
Que con fecha 9 de enero de 2017 se emitió la Resolución de la
SECRETARÍA DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA del MINISTERIO DE
MODERNIZACIÓN Nº 5-APN-SECMA#MM, a través de la cual se estableció el
alcance del cronograma de implementación del sistema de Gestión
Documental Electrónica - GDE en el ámbito de la ADMINISTRACIÓN FEDERAL
DE INGRESOS PÚBLICOS - AFIP.
Que, sin embargo, razones de índole operativa sobrevinientes al dictado
de la aludida medida tornan necesario modificar el alcance del citado
cronograma.
Que la presente medida se dicta en virtud de las facultades conferidas por el Decreto Nº 561/16.
Por ello,
EL SECRETARIO DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA DEL MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN
RESUELVE:
ARTÍCULO 1° — Sustitúyese el artículo 1º de la Resolución de la
SECRETARÍA DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA del MINISTERIO DE
MODERNIZACIÓN Nº 5-APN-SECMA#MM, de fecha 9 de enero de 2017, el que
quedará redactado de la siguiente manera: “ARTÍCULO 1° — Establécese
que los documentos Resoluciones Generales, Resoluciones Conjuntas,
Resoluciones, Disposiciones Conjuntas, Disposiciones, Circulares y
Comunicados de la ADMINISTRACIÓN FEDERAL DE INGRESOS PÚBLICOS - AFIP
deberán confeccionarse a través del módulo “Generador Electrónico de
Documentos Oficiales” (GEDO) del sistema de Gestión Documental
Electrónica (GDE), conforme al cronograma que como Anexo
IF-2017-01361793-APN-SECMA#MM forma parte integrante de la presente
Resolución.”.
ARTÍCULO 2° — Sustitúyese el artículo 2º de la Resolución de la
SECRETARÍA DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA del MINISTERIO DE
MODERNIZACIÓN Nº 5-APN-SECMA#MM, de fecha 9 de enero de 2017, el que
quedará redactado de la siguiente manera: “Establécese que los
funcionarios responsables de las unidades de Despacho y Mesa de
Entradas de la ADMINISTRACIÓN FEDERAL DE INGRESOS PÚBLICOS - AFIP
deberán cerrar los registros de los documentos enumerados en el
artículo 1º, instrumentados en soporte papel y/o en cualquier otro
soporte, y deberán informar a la DIRECCIÓN NACIONAL DE GESTIÓN
DOCUMENTAL ELECTRÓNICA, dependiente de la SUBSECRETARÍA DE GESTIÓN
ADMINISTRATIVA de la SECRETARÍA DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA, el
último número asignado a dichos documentos obrante en sus respectivos
registros, a fin de proceder a la continuación de la numeración
correspondiente en el sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE).”.
ARTÍCULO 3°— Deróganse los artículos 3º y 4º de la SECRETARÍA DE
MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN Nº
5-APN-SECMA#MM, de fecha 9 de enero de 2017.
ARTÍCULO 4° — Comuníquese la presente medida a la SINDICATURA GENERAL DE LA NACIÓN - SIGEN.
ARTÍCULO 5° — Comuníquese, publíquese, dése a la Dirección Nacional del
Registro Oficial y archívese. — Eduardo Nicolás Martelli.
ANEXO I
Cronograma de implementación
Reparticiones de AFIP |
Fecha de implementación |
Administración Federal |
3 de febrero de 2017 |
DGI - DGA - DGRSS |
17 de febrero de 2017 |
SDG impositivas, aduaneras, seguridad social y centrales |
24 de febrero de 2017 |
Direcciones áreas centrales |
10 de marzo de 2017 |
Direcciones Regionales impositivas, aduaneras y seguridad social - Zona metropolitana |
17 de marzo de 2017 |
Direcciones Regionales impositivas, aduaneras y seguridad social - Zona centro |
23 de marzo de 2017 |
Direcciones Regionales impositivas, aduaneras y seguridad social - Zona sur |
31 de marzo de 2017 |
Direcciones Regionales impositivas, aduaneras y seguridad social - Zona norte |
07 de marzo de 2017 |
IF-2017-01361793-APN-SECMA#MM