MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN
SECRETARÍA DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA
Resolución 33-E/2017
Ciudad de Buenos Aires, 30/03/2017
VISTO el Expediente Electrónico N° EX -2017-04668546- -APN-SECMA#MM, la
Ley N° 25.506, los Decretos Nros. 434 del 1º de marzo de 2016 y 561 del
6 de abril de 2016, las Resoluciones Nros. 355 -E del 14 de septiembre
de 2016 y 400 -E del 5 de octubre de 2016 del MINISTERIO DE
MODERNIZACIÓN, la Resolución Nro. 3 del 21 de abril de 2016 de la
SECRETARÍA DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA del MINISTERIO DE
MODERNIZACIÓN, y
CONSIDERANDO:
Que la Ley N° 25.506 de Firma Digital, reconoce la eficacia jurídica
del documento electrónico, la firma electrónica y la firma digital, y
en su artículo 48 establece que el Estado Nacional, dentro de las
jurisdicciones y entidades comprendidas en el artículo 8° de la Ley N°
24.156, promoverá el uso masivo de la firma digital de tal forma que
posibilite el trámite de los expedientes por vías simultáneas,
búsquedas automáticas de la información y seguimiento y control por
parte del interesado, propendiendo a la progresiva despapelización.
Que el Decreto Nº 434 del 1º de marzo de 2016 por el cual se aprueba el
PLAN DE MODERNIZACIÓN DEL ESTADO, contempla el PLAN DE TECNOLOGÍA Y
GOBIERNO DIGITAL que propone implementar una plataforma horizontal
informática de generación de documentos y expedientes electrónicos,
registros y otros contenedores que sea utilizada por toda la
administración a los fines de facilitar la gestión documental, el
acceso y la perdurabilidad de la información, la reducción de los
plazos en las tramitaciones y el seguimiento público de cada expediente.
Que el Decreto Nº 561 del 6 de abril de 2016, aprueba la implementación
del sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE) como sistema
integrado de caratulación, numeración, seguimiento y registración de
movimientos de todas las actuaciones y expedientes del Sector Público
Nacional, actuando como plataforma para la implementación de gestión de
expedientes electrónicos.
Que el mencionado Decreto, ordena a las entidades y jurisdicciones
enumeradas en el artículo 8° de la Ley N° 24.156 que componen el Sector
Público Nacional la utilización del sistema de Gestión Documental
Electrónica – GDE para la totalidad de las actuaciones administrativas,
de acuerdo al cronograma que fije el MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN.
Que el artículo 6 del Decreto N° 561/16, faculta a la SECRETARÍA DE
MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN a dictar
las normas complementarias, aclaratorias y operativas necesarias para
la implementación del sistema de GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA (GDE) y
el funcionamiento de los sistemas informáticos de gestión documental.
Que la Resolución N° 3 del 21 de abril de 2016 de la SECRETARÍA DE
MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN aprueba la
implementación de los módulos “Comunicaciones Oficiales”, “Generador de
Documentos Electrónicos Oficiales” (GEDO) y “Expediente Electrónico”
(EE) todos del sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE).
Que las Resoluciones Nros. 355 -E del 14 de septiembre de 2016 y 400 -E
del 5 de octubre de 2016 del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN establecen los
cronogramas de implementación del módulo “Expediente Electrónico” (EE)
del sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE) en los organismos
contemplados en la presente Resolución.
Que en consecuencia resulta necesario instruir al INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL, al SERVICIO METEOROLÓGICO NACIONAL, a la DIRECCIÓN GENERAL DE
FABRICACIONES MILITARES y al INSTITUTO DE INVESTIGACIONES CIENTÍFICAS Y
TÉCNICAS PARA LA DEFENSA – CITEDEF, todos dependientes del MINISTERIO
DE DEFENSA para que a partir del 15 de abril de 2016 y del 1° de mayo
de 2016, respectivamente, cierren la caratulación de expedientes en
soporte papel, debiendo hacerlo a través del módulo “Expediente
Electrónico” (EE) del sistema de Gestión Documental Electrónica - GDE.
Que la SUBSECRETARÍA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA de la SECRETARÍA DE
MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN ha tomado
la intervención que le compete.
Que la presente medida se dicta en virtud de las facultades conferidas por el Decreto Nº 561/16.
Por ello,
EL SECRETARIO DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA DEL MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN
RESUELVE:
ARTÍCULO 1º.- Instrúyese a los siguientes organismos para que a partir
del 15 de abril de 2017 cierren la caratulación de expedientes en
soporte papel, debiendo hacerlo a través del módulo “Expediente
Electrónico” (EE) del sistema de Gestión Documental Electrónica - GDE:
a) INSTITUTO GEOGRÁFICO NACIONAL dependiente del MINISTERIO DE DEFENSA.
b) SERVICIO METEOROLÓGICO NACIONAL dependiente del MINISTERIO DE DEFENSA.
ARTÍCULO 2º.- Instrúyese a los siguientes organismos para que a partir
del 1° de mayo de 2017 cierren la caratulación de expedientes en
soporte papel, debiendo hacerlo a través del módulo “Expediente
Electrónico” (EE) del sistema de Gestión Documental Electrónica - GDE:
a) DIRECCIÓN GENERAL DE FABRICACIONES MILITARES dependiente del MINISTERIO DE DEFENSA.
b) INSTITUTO DE INVESTIGACIONES CIENTÍFICAS Y TÉCNICAS PARA LA DEFENSA - CITEDEF dependiente del MINISTERIO DE DEFENSA.
ARTÍCULO 3°.- Comuníquese la presente medida a la SINDICATURA GENERAL DE LA NACIÓN - SIGEN.
ARTÍCULO 4º.- Comuníquese, publíquese, dése a la Dirección Nacional del
Registro Oficial y archívese. — Eduardo Nicolás Martelli.
e. 04/04/2017 N° 20483/17 v. 04/04/2017