INSTITUTO NACIONAL DE SERVICIOS SOCIALES PARA JUBILADOS Y PENSIONADOS
SECRETARÍA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
Y
SECRETARÍA GENERAL DE DERECHOS HUMANOS, GERONTOLOGÍA COMUNITARIA, GÉNERO Y POLÍTICAS DE CUIDADO
Disposición Conjunta 1/2023
DISFC-2023-1-INSSJP-SGDHGCGYPC#INSSJP
Ciudad de Buenos Aires, 14/08/2023
VISTO el Expediente Nº EX-2023-93098338- -INSSJP-SGA#INSSJP/2023, la
Ley N° 19.032 y sus modificatorias, los Decretos Nros. 561/2016 y
1063/2016, la RESOL-2021-1278-INSSJP-DE#INSSJP, la
RESOL-2020-431-INSSJP-DE#INSSJP, la RESOL-2019-1989-INSSJP-DE#INSSJP,
RESOL-2019-1992-INSSJP-DE#INSSJP, la Resolución N°
RESOL-2023-1093-INSSJP-DE#INSSJP de fecha 7 de agosto de 2023, y
CONSIDERANDO:
Que la Resolución N° RESOL-2023-1093-INSSJP-DE#INSSJP de fecha 7 de
agosto de 2023 ratificó los actos administrativos emitidos por esta
Secretaría General de Administración, en el marco del ataque
cibernético que afecta a este INSTITUTO NACIONAL DE SERVICIOS SOCIALES
PARA JUBILADOS Y PENSIONADOS (INSSJP).
Que esta última norma en su artículo 11° facultó, de manera excepcional
y transitoria, a las Secretarías y a las Gerencias que las componen, a
dictar las normas que resulten necesarias para el adecuado ejercicio de
sus misiones y funciones, hasta tanto el Instituto resuelva las
contingencias sucedidas como consecuencia del ya mencionado ciberataque.
Que hasta tanto ello suceda, corresponde asegurar la continuidad de los
circuitos de pago de las obligaciones del Instituto, a los fines de
garantizar la prestaciones médicos-asistenciales de las personas
afiliadas.
Que los Decretos Nros. 561/2016 y 1063/2016 aprobaron la implementación
del sistema de “Gestión Documental Electrónica” (GDE) y de la
plataforma de “Tramites a distancia” (TAD), respectivamente.
Que mediante Resolución N° RESOL-2021-1278-INSSJP-DE#INSSJP se aprobó el uso REGLAMENTO DE GESTIÓN DOCUMENTAL en el INSSJP-PAMI.
Que conforme los antecedentes reseñados, este INSSJP dispone de
herramientas informáticas que posibilitan la recepción, envío,
comunicación, convalidación y pago de facturas.
Que por lo expuesto corresponde tomar medidas de carácter
extraordinario en relación a las prestaciones que funcionan en la
órbita de la Secretaría General de Derechos Humanos, Gerontología
Comunitaria, Género y Políticas de Cuidado en el marco de las
competencias establecidas por Resolución
RESOL-2020-431-INSSJP-DE#INSSJP.
Que, en el contexto detallado, se entiende necesario establecer un
procedimiento excepcional de recepción de facturas en Nivel Central, de
los prestadores de Residencias de Larga Estadía, Centros de Día y
Clubes de Día contratados por el Instituto para las personas afiliadas.
Que en ese marco corresponde aprobar la reglamentación de un
procedimiento abreviado y de contingencia para el envío de información,
recepción de facturas en Nivel Central y pago de las facturas
relacionados con las prestaciones sociosanitarias de los supuestos
antes mencionados.
Que la medida apunta a crear un procedimiento excepcional y temporario,
que garantice la continuidad del control y pago de las prestaciones, y
refuerza la colaboración entre las diferentes dependencias
administrativas del INSSJP.
Que la Reglamentación adjunta describe las acciones que cada área debe
tener en cuenta en el procedimiento que por el presente se ordena.
Que se deberán formular las comunicaciones y notificaciones que correspondan.
Que la Gerencia de Asuntos Jurídicos y la Sindicatura General del
Instituto, han tomado la intervención de sus competencias,
respectivamente.
Que la presente se dicta en ejercicio de las facultades conferidas por
la Ley Nº 19.032 y sus modificatorias, la
RESOL-2019-1989-INSSJP-DE#INSSJP, RESOL-2019-1992-INSSJP-DE#INSSJP, y
la Resolución N° RESOL-2023-1093-INSSJP-DE#INSSJP de fecha 7 de agosto
de 2023,
LA SECRETARIA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
y
LA SECRETARIA GENERAL DE DERECHOS HUMANOS, GERONTOLOGÍA COMUNITARIA, GÉNERO Y POLÍTICAS DE CUIDADO
del INSSJP
DISPONEN:
ARTICULO 1º.- Aprobar el circuito de contingencia para el envío de
información, recepción de facturas en Nivel Central y pago de facturas
de los prestadores de Residencias de Larga Estadía, Centros de Día y
Clubes de Día contratados por el Instituto para las personas afiliadas,
de acuerdo a los términos del Anexo I
IF-2023-94562181-INSSJP-SGDHGCGYPC#INSSJP de la presente.
ARTÍCULO 2º.- Regístrese, publiquese en el Boletín Oficial de la Nación y archívese.
Maria Alejandra Fernandez Scarano - Mónica Laura Roque
NOTA: El/los Anexo/s que integra/n este(a) Disposición se publican en la edición web del BORA -www.boletinoficial.gob.ar-
e. 17/08/2023 N° 64201/23 v. 17/08/2023
(Nota
Infoleg:
Los anexos referenciados en la presente norma han sido extraídos de la
edición web de Boletín Oficial)
ANEXO I
PRESTACIONES DE RESIDENCIAS DE LARGA ESTADÍA, CENTROS DE DÍA Y CLUBES DE DÍA
Referencia: Circuito de
contingencia de envío de información, recepción de facturas en Nivel
Central y pago de los comprobantes relacionados con las prestaciones
del mes de Junio de 2023 de Residencias de Larga Estadía, Centros de
Día y Clubes de Día contratadas por el Instituto para las personas
afiliadas.
En el marco del ciberataque sufrido y la
RESOL-1093-2023-1093-INSSJP-DE#INSSJP, se define un circuito de
contingencia para la recepción, envío de información y pago de facturas
de las prestaciones de Residencias de Larga Estadía, Centros de Día y
Clubes de Día contratados por el Instituto para las personas afiliadas,
hasta que se restablezca la funcionalidad completa de los sistemas.
Este procedimiento tiene por objetivo la adaptación de los circuitos de
pago a esta contingencia y cumplir con los calendarios establecidos.
Procedimiento
1) La
Secretaria General de Derechos Humanos, Gerontología Comunitaria, Género y Políticas de Cuidado solicitará
a los prestadores de Residencias de Larga Estadía, Centros de Día y
Clubes de Día contratados por el Instituto, el envió (o reenvió) por
correo electrónico de las facturas relacionadas con las prestaciones
del mes de junio, la constancia del CBU y la Constatación de
Comprobantes con CAE (AFIP).
2) A los fines del cumplimiento de este procedimiento cada Prestador
deberá enviar a la casilla de correo electrónico (que se detallan a
continuación) creada por la Secretaría según corresponda:
a) Residencias de Larga Estadía: Correo electrónico: rlepami@gmail.com
b) Clubes y Centros de Día: Correo electrónico: centrosdedia.pami@gmail.com
3) La
Secretaría General de Derechos Humanos, Gerontología Comunitaria, Género y Políticas de Cuidado
recepcionará las facturas y controlará que los montos de las facturas
coincidan con los valores correspondientes. Los prestadores que
hubieran informado la factura por el proceso habitual deberán
reenviarla a los fines de verificar la información por este circuito de
contingencia.
4) La
Secretaría General de Derechos Humanos, Gerontología Comunitaria, Género y Políticas de Cuidado emitirá
una convalidación por las prestaciones alcanzadas en el marco de este
circuito de contingencia de pago de facturas de las prestaciones de
Residencias de Larga Estadía, Centros de Día y Clubes de Día
contratados por el Instituto para las personas afiliadas, del período
de facturación Junio 2023. Dicha convalidación deberá ser realizada con
un documento GDE e incorporada al expediente. Esta convalidación será
sujeta a auditoria posterior.
5) La
Secretaría General de Derechos Humanos, Gerontología Comunitaria, Género y Políticas de Cuidado deberá
generar un único expediente GDE por cada prestación (Un expediente para
Residencias de Larga Estadía, y otro expediente para Centros de Día y
Clubes de Día) - Código de Caratulación: PAMI00155-FACTURACIÓN UNICA
SOCIALES - donde deberá incorporar:
a) Factura.
b) Constancia de CBU.
c) Constatación de Comprobantes con CAE.
d) Listado en Excel conforme el modelo que se encuentra embebido a la presente.
e) Convalidación descripta en el punto 4).
6) La Secretaría General de Derechos Humanos, Gerontología Comunitaria,
Género y Políticas de Cuidado deberá enviar el expediente GDE generado
a la Mesa de Entradas de la Gerencia Económico Financiera (GEF). El
plazo para la presentación de las facturas será informado por la
Secretaría General de Derechos Humanos, Gerontología Comunitaria,
Género y Políticas de Cuidado con el control de todas las facturas y
documentación adjunta.
7) La Gerencia Económico Financiera recibirá los expedientes electrónicos con las respectivas solicitudes de pagos.
8) A los efectos del pago, la Gerencia Económico Financiera remitirá la
información consolidada al Banco de la Nación Argentina por el medio
que esa Institución determine al efecto.
9) Las registraciones se realizarán una vez restablecidos los sistemas
de gestión habituales según lo establecido en la Disposición
DI-2023-63-INSSJP-SGA#INSSJP.
