PRESIDENCIA DE LA NACION

Decreto 1322/96

Apruébase la estructura organizativa de la Coordinación General de la Unidad Presidente.

Bs. As.. 21/11/96

VISTO los Decretos N° 344 del 24 de febrero de 1992, y N° 1289 del 29 de julio de 1994, sus modificatorios y complementarios, N° 558 del 24 de mayo de 1996, y N° 660 del 24 de junio de 1996, y

CONSIDERANDO:

Que por la primera de las normas citadas se aprobó originalmente la estructura organizativa de la COORDINACION GENERAL DE LA UNIDAD PRESIDENTE de la PRESIDENCIA DE LA NACION, la que fuera modificada por el Decreto N° 1289 del 29 de julio de 1994.

Que por el Decreto N° 558/96 se estableció la obligación para cada jurisdicción de presentar una nueva propuesta de estructura organizativa y distribución de las plantas de personal hasta el nivel de Dirección Nacional, General o equivalentes o primer nivel operativo con dependencia directa del nivel político, a cuyo fin se tomara como base la organización de niveles políticos establecida en el Decreto N° 660/96.

Que la medida programada no implica incremento en las partidas presupuestarias asignadas a la Jurisdicción para el presente ejercicio.

Que la presente se dicta en ejercicio de las atribuciones emergentes del artículo 99, inciso 1,.de la Constitución Nacional.

Por ello,

EL PRESIDENTE DE LA NACION ARGENTINA

DECRETA:

Artículo 1°-Apruébase la estructura organizativa de la COORDINACION GENERAL DE LA UNIDAD PRESIDENTE de la PRESIDENCIA DE LA NACION, de acuerdo con el Organigrama, Objetivos y Acciones y Cargos que, como Anexos I, II y III integran el presente decreto.

Art. 2°-En el plazo de hasta TREINTA (30) días, a partir del presente acto, la citada COORDINACION GENERAL DE LA UNIDAD PRESIDENTE deberá presentar la propuesta de estructura organizativa de las aperturas inferiores a las que se aprueban en el presente decreto, en concordancia con lo establecido por el Decreto N° 1545/94, reglamentado por la Resolución SFP N° 422/ 94.

Hasta tanto se aprueben dichas aperturas, quedarán vigentes las unidades existentes a la fecha con la asignación de los respectivos cargos con funciones ejecutivas y/o específicas.

Art. 3°-El gasto que demande el cumplimiento del presente decreto será atendido con imputación a las partidas especificas del presupuesto de la Jurisdicción 20 - PRESIDENCIA DE LA NACION.

Art. 4°-Deróganse los Decretos N° 344/92 y N° 1289/94.

Art. 5°-Comuníquese, publíquese, dése a la Dirección Nacional del Registro Oficial y archívese.-MENEM.-Jorge A. Rodríguez.-Carlos V. Corach.

ANEXO I

PRESIDENTE DE LA NACION

ANEXO II

COORDINACION GENERAL DE LA UNIDAD PRESIDENTE

OBJETIVOS:

Asistir al señor Presidente de la Nación en todo lo concerniente al Ceremonial, protocolo, audiencias, designación de comitivas y asuntos de índole privada, requiriendo de los organismos de la Administración Pública Nacional la colaboración necesaria para el cumplimiento de sus funciones.

Coordinar y supervisar la actividad de las unidades orgánicas que integran la COORDINACION GENERAL DE LA UNIDAD PRESIDENTE y armonizar su incidencia sobre la actividad del Primer Magistrado, tanto en el país COMO en el exterior.

Coordinar a los asesores presidenciales para el desarrollo de sus tareas específicas.

SECRETARIO PRIVADO

RESPONSABILIDAD PRIMARIA:

Presentar la carpeta de firma de los asuntos asignados a su nivel.

Supervisar el desarrollo de las tareas asignadas a los Secretarios Adjunto y Adscripto para Asuntos Especiales, y la Dirección General de Secretaría Privada.

SECRETARIO ADSCRIPTO PARA ASUNTOS ESPECIALES

ACCIONES:

Analizar los asuntos que le sean expresamente encomendados.

Elaborar informes y recomendaciones sobre los asuntos que analice, para su posterior elevación a la consideración del señor Presidente de la Nación.

SECRETARIO ADJUNTO

ACCIONES:

Asistir al Secretario Privado en el cumplimiento de todas sus funciones.

Evaluar el contenido de la Información diaria de los medios gráficos destacando aquella que se estime de interés para conocimiento y consideración del señor Presidente de la Nación.

DIRECCION GENERAL DE SECRETARIA PRIVADA

ACCIONES:

Realizar la tramitación y el seguimiento de las gestiones especiales que se le asignen, informando permanentemente sobre las acciones iniciadas y los resultados obtenidos al Secretario Privado.

Atender la gestión administrativa de la Secretaría Privada del señor Presidente de la Nación.

Asistir al Secretario Privado en lo relativo al trámite de la correspondencia dirigida al señor Presidente de la Nación y a los Secretarios Adjunto y Adscripto para Asuntos Especiales.

DIRECCION GENERAL DE AUDIENCIAS

RESPONSABILIDAD PRIMARIA:

Tramitar todas las solicitudes de audiencia formuladas al señor Presidente de la Nación tanto en el país como en el exterior, y asesorar al Coordinador General respecto del temario, importancia y prioridad de las mismas.

ACCIONES:

Asistir al Coordinador General en el asesoramiento al Primer Magistrado con relación al temario, importancia y prioridad de las audiencias, así como en relación al curriculum vitae de las personas a las que se hubiera concedido audiencia.

Administrar las solicitudes de audiencias requeridas al señor Presidente de la Nación, a fin de lograr eficiencia en su diligenciamiento, coordinándolas con toda la gestión presidencial.

Organizar y mantener un sistema de información relacionado con las solicitudes de audiencias y su efectivización.

Tramitar las audiencias solicitadas al señor Presidente de la Nación, tanto en el país como en oportunidad de sus viajes al exterior.

Atender las delegaciones y personalidades que concurran a entrevistarse con el señor Presidente de la Nación, tanto en el país como en el exterior.

Realizar el análisis y derivaciones a los organismos correspondientes. de aquellas solicitudes cuyo tenor no hiciera necesaria la concreción de entrevistas directas con el señor Presidente de la Nación.

Efectuar la derivación y seguimiento de los requerimientos planteados por solicitudes de audiencias no concedidas, informando al causante de las gestiones realizadas a efectos de brindar solución a los mismos.

Confeccionar y difundir la agenda del primer mandatario, coordinando con las distintas áreas una mejor organización del tiempo del Señor Presidente de la Nación

DIRECCION GENERAL DE CEREMONIAL

RESPONSABILIDAD PRIMARIA:

Organizar y atender el desarrollo de los actos y ceremonias a las que asista el señor Presidente de la Nación y las acciones de igual naturaleza que se cumplan en la PRESIDENCIA DE LA NACION

ACCIONES:

Asistir al Coordinador General en la organización y desarrollo de todo acto y ceremonia que se lleve a cabo en la PRESIDENCIA DE LA NACION, a los que asista el Primer Magistrado.

Asistir al Coordinador General en el protocolo de los actos oficiales, y la organización y desarrollo de todo acto, ceremonia o reunión que se lleve a cabo en la PRESIDENCIA DE LA NACION. y coordinar con la Casa Militar las tareas relacionadas con el ceremonial militar vinculado con el señor Presidente de la Nación.

Organizar los actos de presentación de credenciales al señor Presidente de la Nación.

Intervenir en la organización y desarrollo de todo acto, ceremonia o reunión que se realice fuera de la PRESIDENCIA DE LA NACION, cuando asista el señor Presidente de la Nación o quien el mismo envíe en su representación, coordinando con los Ministerios y los organismos correspondientes.

Tramitar las invitaciones que reciba el señor Presidente de la Nación y los requerimientos que se le formulen en materia de trofeos, premios, becas, presidencias honorarias y padrinazgos.

Organizar los aspectos vinculados con su responsabilidad específica en los viajes que realice el señor Presidente de la Nación al interior del país y colaborar con el MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, COMERCIO INTERNACIONAL Y CULTO en los aspectos vinculados con los viajes que realice al exterior y con las visitas de personalidades extranjeras a nuestro país.

Elaborar y mantener actualizado el registro de autoridades nacionales y confeccionar, en cada caso, el orden de precedencia protocolar en coordinación con el MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, COMERCIO INTERNACIONAL Y CULTO, cuando incluya al cuerpo diplomático extranjero.

Participar en el aspecto protocolar, en la organización de las reuniones de gabinete, reuniones especiales y acuerdos en los que intervenga el señor Presidente de la Nación, efectuando las invitaciones correspondientes.

Participar en el aspecto protocolar, en la organización de las reuniones especiales, ceremonias, actos y viajes que realice la esposa del señor Presidente de la Nación.

Atender en todo lo atinente a padrinazgos, ahijados presidenciales, coordinación de ceremonias de bautismo y designación de representantes del primer mandatario en los mismos.

DIRECCION GENERAL DE ASESORIA TECNICO-ADMINISTRATIVA

RESPONSABILIDAD PRIMIARIA:

Asistir al Coordinador General en los aspectos técnico - administrativos necesarios para el desarrollo de sus tareas especificas.

Confeccionar y protocolizar las Resoluciones encomendadas por el COORDINADOR GENERAL referidas a su área de competencia.

Administrar la Mesa de Entradas de la COORDINACION GENERAL UNIDAD PRESIDENTE.

ACCIONES:

Analizar y evaluar los temas que le sean expresamente encomendados.

Elaborar informes y sugerencias sobre los puntos que analice, para su posterior elevación a consideración del Coordinador General.

Coordinar las tareas específicas de los Asesores Presidenciales y asistir a éstos en los aspectos técnicos para el desarrollo de sus tareas especificas, canalizando todos los requerimientos de los mismos.

Diligenciar toda gestión administrativa relacionada con la COORDINACION GENERAL UNIDAD PRESIDENTE.

Organizar y mantener un sistema de información que permita el seguimiento de los pasos administrativos de los expedientes tramitándose dentro de la COORDINACION GENERAL UNIDAD PRESIDENTE.

DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS Y ORGANIZACION

RESPONSABILIDAD PRIMARIA:

Administrar las políticas y la aplicación de las normas que regulan al personal, su carrera administrativa, su capacitación y desarrollo, la planificación y diseño Organizacional, procurando mejorar los niveles de productividad y satisfacción laboral y la calidad en la prestación de los servicios a cargo de la jurisdicción.

ACCIONES:

Dirigir las acciones de análisis, planeamiento y diseño organizacional. Elaborar y proponer las modificaciones de las estructuras organizativas que correspondan en consecuencia.

Ejercer la coordinación técnica - jurisdiccional y actualización del sistema de relevamiento y evaluación de los puestos de trabajo, así como también de los procesos, flujos y procedimientos de trabajo, proponiendo las modificaciones y simplificaciones pertinentes.

Coordinar y asistir técnicamente el proceso de búsqueda, selección e integración del personal.

Coordinar y asistir técnicamente el proceso de evaluación de desempeño asistiendo a las autoridades intervinientes y comités de Evaluación en el cumplimiento de sus responsabilidades y en la administración de los resultados del proceso.

Coordinar y asistir técnicamente el proceso de capacitación.

Monitorear el estado de avance del personal en el régimen de carrera y proponer las políticas y medidas pertinentes.

Asegurar la adecuada aplicación de la legislación en materia de recursos humanos, organización de las estructuras y procedimientos de trabajo.

Asistir técnicamente a la Delegación Jurisdiccional de la Comisión Permanente de Carrera.

Conducir la administración de las recursos humanos en el marco de las correspondientes normas legales.

Ejecutar las tramitaciones de los movimientos de personal y actualizar y resguardar la documentación personal de cada agente.

Participar y asistir técnicamente en los programas de mejoramiento de calidad de los servicios administrativos de las unidades de la C.G.U.P., y en aquellos que se vinculan con la mejora de la atención al público.

Coordinar la gestión de los recursos humanos y organizaciones de la C.G.U.P., con el organismo de Administración competente en el ámbito de la PRESIDENCIA DE LA NACION.

Administrar la conexión de la Coordinación General Unidad Presidente con Internet, diseñando, manteniendo y actualizando las páginas WWW de la jurisdicción, incluyendo toda aquella información considerada como pertinente por las diferentes áreas, definiendo los enlaces y permisos de acceso correspondientes, y las herramientas necesarias para vincularse con la misma.

Presentar anualmente ante el Coordinador General una propuesta de formulación presupuestaria de la jurisdicción, requiriendo la información pertinente de las áreas que la integran, y evaluando la naturaleza de los gastos solicitados. Administrar un sistema de seguimiento de la ejecución presupuestaria, informando a la autoridad, en tiempo real, sobre la disponibilidad de recursos.

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS

ACCIONES:

Brindar los servicios de asistencia Inmediata al señor Presidente de la Nación.

Realizar la prestación de los servicios de comedor, cafetería, limpieza y atención del área presidencial.

Coordinar los servicios necesarios para la atención y el funcionamiento del área presidencial.

ANEXO III