Solicitud de Autorización para búsqueda de perfil en el “REGISTRO DE PERSONAL EN SITUACIÓN DE DISPONIBILIDAD”.
Cuando existiese un cargo vacante, las Jurisdicciones/Organismos,
podrán solicitar la búsqueda de un perfil en el “REGISTRO DE PERSONAL
EN SITUACIÓN DE DISPONIBILIDAD”, de conformidad con los siguientes
lineamientos:
1. La jurisdicción / entidad
solicitante deberá enviar una Comunicación Oficial (NOTA) suscripta por
autoridad competente con rango no inferior a Secretario o equivalente,
dirigida al titular de la Secretaría de Transformación de Estado y
Función Pública y en copia a la titular de la Subsecretaría de
Desarrollo y Modernización del Empleo Público.
La Nota de solicitud deberá contener:
1.1. El perfil con el nombre del puesto y en el caso de corresponder,
cantidad de vacantes a cubrir. Asimismo, deberá informar con cuántas
personas de dicho perfil cuenta el organismo al momento de la solicitud.
1.2. Con relación al punto 1.1, deberá describirse y justificarse la
necesidad estratégica u operativa que motiva la solicitud para sumar
otro perfil a los ya existentes en el organismo.
2. El titular de la Secretaría
de Transformación de Estado y Función Pública, previa evaluación de la
información proporcionada, emitirá una respuesta con la conformidad o
rechazo de la solicitud.
Serán desestimadas las solicitudes que no contengan los datos
enunciados precedentemente, así como aquellas que contengan datos que
permitan identificar a un agente en particular.
3. El titular de la unidad a
cargo de las acciones de personal de la Jurisdicción u Organismo
solicitante deberá caratular un expediente electrónico con la Trata
GENE00605-“Régimen de Disponibilidad” y en su caratula variable
seleccionar “Solicitud de perfil” e incorporar:
a) La nota de solicitud con la correspondiente autorización.
b) La planilla contenedora (ver modelo en Anexos) con la información correspondiente al perfil autorizado.
c) Formulario GDE FONCQ - “Necesidad Cobertura, Consulta al Registro” con la información correspondiente al perfil autorizado
El expediente deberá girarse para intervención de la OFICINA NACIONAL
DE EMPLEO PÚBLICO (ONEP#MDYTE - PVD) de la SUBSECRETARÍA DE
MODERNIZACIÓN Y DESARROLLO DEL EMPLEO PÚBLICO de la SECRETARÍA DE
TRANSFORMACIÓN DEL ESTADO Y FUNCIÓN PÚBLICA, a fin de analizar la
documentación con el detalle del perfil solicitado.
4. Una vez recibido el
expediente, la ONEP consultará al REGISTRO DE PERSONAL EN SITUACIÓN DE
DISPONIBILIDAD. Concluido el análisis y en caso de corroborar la
existencia de personal cuyo perfil se ajuste al solicitado, así como
las demás condiciones de prestación del servicio del cargo cuya
cobertura se requiera, adjuntará la nómina de potenciales candidatos
para dicha cobertura con sus datos de contacto y remitirá el expediente
a la Jurisdicción/Organismo solicitante.
5. Dentro de los TREINTA (30)
días de recibido el expediente, el titular de la unidad a cargo de las
acciones de personal de la Jurisdicción u Organismo solicitante, deberá
convocar a como mínimo CINCO (5) agentes incluidos en la nómina de
candidatos a fin de realizar las entrevistas individuales para
determinar qué candidatos serán incorporados. Si la nómina es menor a
CINCO (5) deberá entrevistarse a todos.
Vencido el plazo mencionado en el párrafo anterior, y de no haberse
completado el total de las entrevistas a los fines de la eventual
selección de personal, la autorización caducará y se deberá gestionar
un nuevo pedido.
La convocatoria a las entrevistas deberá realizarse por correo
electrónico que será cursado a la casilla de correo oportunamente
declarada por cada agente en ocasión de ser notificado de su ingreso al
Registro. El o los agentes que resultaren seleccionados para la
cobertura del/los cargos vacantes, serán notificados por correo
electrónico y deberán aceptar o declinar la propuesta de idéntico modo
dentro de los DOS (2) días hábiles posteriores.
Concluidas las entrevistas, la Jurisdicción/Organismo, deberá remitir el expediente a la ONEP, con la siguiente documentación:
a) Las constancias de convocatorias realizadas.
b) El informe de devolución con el resultado de las entrevistas
realizadas firmado por el titular de la unidad a cargo de las acciones
de personal de la Jurisdicción u Organismo solicitante, indicando
el/los candidatos seleccionados.
c) Constancia de notificación del/los agentes seleccionados y la correspondiente aceptación de la propuesta.
6. La ONEP elaborará un informe
técnico mediante formulario GDE “Informe Técnico Autoridad de
Aplicación”, acrónimo FOYTA que será elevado a la firma del Secretario
de Transformación del Estado y Función Pública, con el fin de
formalizar
la salida del registro bajo la descripción “
Corresponde iniciar trámite para la cobertura de un cargo " (Reubicación) de el/los
agente/s seleccionado/s. Dicho Informe tendrá como destinatarios tanto
al organismo requirente como al de Origen o del que resulte responsable administrativo y disciplinario del personal, para su
notificación.
Concluido el trámite de búsqueda del perfil, se remitirá el expediente
al organismo de destino a fin de dar inicio a la gestión administrativa
para el traslado del trabajador, que deberá efectuarse por expediente
separado bajo la trata GENE 00092 “TRASLADO DE AGENTE”.
En caso de existir diferencia entre el escalafón de revista de origen
del/los agentes seleccionados y el de la Jurisdicción/Organismo al que
será incorporado, deberá gestionarse el reencasillamiento
correspondiente de conformidad a la normativa aplicable.
ANEXOS
Modelo de Nota de Solicitud:
Modelo Planilla Contenedora de perfil:
Modelo Informe de devolución resultado entrevistas:
Flujograma:
