ARTÍCULO 1°.- RELEVAMIENTO. INTIMACIÓN DE PAGO. La Dirección de Administración y Finanzas relevará semanalmente, mediante el sistema SAP, la existencia de facturas correspondientes a tarifas de peaje por la utilización de buques en la Vía Navegable Troncal (VNT) que, desde su fecha de emisión, no hayan sido canceladas.

El tipo de cambio utilizado para la emisión de las mismas será el dólar billete al tipo de cambio vendedor del BANCO DE LA NACIÓN ARGENTINA correspondiente al cierre de las operaciones del día hábil inmediato anterior, mientras que la fecha de vencimiento será de TREINTA Y CINCO (35) días contados a partir de la fecha de emisión.

El sujeto obligado al pago será notificado y puesto en conocimiento de dicha circunstancia por medio de una Nota de Intimación de Pago, para que, en un plazo de QUINCE (15) días corridos desde su recepción, regularice su situación.

Con dichas facturas digitales se procederá a confeccionar la Nota de Intimación de Pago, según el formulario obrante en el Anexo II.

La Nota deberá contener, como mínimo, los siguientes datos:

(a) Encabezado: fecha; razón social de la Agencia Marítima y/o Armador del buque y/o Fletador y/o Capitán del buque; domicilio y CUIT de la Agencia Marítima.

(b) Cuerpo de la Nota: número de factura vencida; importe adeudado; monto en concepto de capital adeudado a la fecha de confección de la intimación (en números y letras).

La tasa de interés que se aplicará será la que resulte del siguiente cálculo: tasa Secured Overnight Financing Rate (SOFR) a TRESCIENTOS SESENTA (360) días en dólares estadounidenses, más MIL (1.000) puntos básicos, para todo concepto adeudado en dólares. Dicha tasa se calculará desde la fecha de vencimiento de la factura objeto de reclamo.

Una vez confeccionada la Nota de Intimación de Pago, esta será notificada a la dirección de correo electrónico constituida por la Agencia Marítima para las comunicaciones derivadas de su actividad comercial vinculada a la VNT – ADMINISTRACIÓN GENERAL DE PUERTOS S.A.U. (AGP).

En caso de no haberse constituido domicilio electrónico, la Dirección de Administración y Finanzas materializará la intimación de pago de conformidad con el artículo 41 del Reglamento de Procedimientos Administrativos, aprobado por el Decreto N° 1759/72 (T.O. 2017), e intimará al deudor para que constituya un domicilio especial electrónico, bajo apercibimiento de lo dispuesto en el artículo 20 del citado Reglamento.

ARTÍCULO 2°.- CANCELACIÓN TOTAL DE LA DEUDA. MEDIOS DE PAGO. Para el supuesto de que el deudor opte por la cancelación total de la deuda, deberá presentarse en el Departamento de Tesorería de la Dirección de Administración y Finanzas, o bien realizar un depósito o transferencia a la cuenta bancaria consignada en la factura.

Si la cancelación total se efectuara mediante depósito o transferencia, el deudor deberá remitir los comprobantes de la operación por correo electrónico a las direcciones que se determinen a tal efecto, consignando en el cuerpo del mensaje su nombre o razón social y los datos del comprobante correspondiente.

En caso de que la cancelación se hubiera efectuado con posterioridad a la remisión del expediente a la Dirección de Asuntos Jurídicos para el inicio de acciones judiciales, el Departamento de Tesorería deberá informar tal circunstancia.

ARTÍCULO 3°.- INICIO DE EXPEDIENTE. Si, transcurridos CINCO (5) días hábiles posteriores al vencimiento fijado en la Nota de Intimación de Pago, la factura continuara pendiente de pago, la Dirección de Administración y Finanzas, por conducto del área respectiva, generará un Expediente Electrónico caratulado “Nombre o Razón Social del Deudor s/ Intimación de Pago”.

El Expediente Electrónico deberá contener:

(a) Copia de la factura adeudada.

(b) Constancia de la notificación de la intimación de pago.

(c) Informe circunstanciado detallando el origen y monto de la deuda, la liquidación practicada previamente a la emisión de la factura, los antecedentes del cliente y demás datos relativos a la cobrabilidad de la acreencia.

(d) Toda otra documentación relevante tendiente a acreditar que el buque utilizó la VNT y, por ello, debe abonar la tarifa de peaje correspondiente.

ARTÍCULO 4°.- INTERVENCIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS. Generado el Expediente Electrónico con la documentación pertinente, vencidos los plazos establecidos en los artículos 1° y 3°, y corroborado que no hubo presentaciones ni se acreditaron pagos, la Dirección de Administración y Finanzas remitirá las actuaciones a la Dirección de Asuntos Jurídicos para su intervención.

ARTÍCULO 5°.- INICIO DE ACCIONES JUDICIALES. El Director de Asuntos Jurídicos será el responsable primario de instruir a los profesionales a su cargo – conforme las facultades y alcances previstos en los respectivos poderes – para la elaboración del escrito de demanda tendiente a la ejecución judicial de la deuda impaga, ante el fuero competente y según el trámite aplicable.

Dentro de los QUINCE (15) días de recibido el Expediente Electrónico con la liquidación y el informe previsto en el artículo 3° del presente Anexo, la Dirección de Asuntos Jurídicos elevará un informe a la Gerencia General exponiendo las razones que justifican el inicio de la acción judicial.

Si se desaconsejara iniciar acciones judiciales por tratarse, entre otras cuestiones, de una deuda de baja relevancia económica, el dictamen deberá precisar el trámite o las gestiones a seguir para procurar su cobro.

Devueltas las actuaciones por la Gerencia General, el abogado apoderado o responsable iniciará el proceso judicial, en caso de corresponder, y remitirá las constancias respectivas a la Dirección de Administración y Finanzas dentro de los DIEZ (10) días posteriores al inicio de la demanda.

ARTÍCULO 6°.- REGISTRO Y BASE DE DATOS DE ACREENCIAS. La Dirección de Administración y Finanzas llevará el registro de las acreencias pendientes de pago, a fin de dar cumplimiento eficiente a lo previsto en los artículos precedentes. Las áreas de la AGP que determine la Gerencia General podrán acceder directamente a dicha información mediante el sistema de gestión que se implemente a tal efecto.

ARTÍCULO 7°.- TRÁMITE PARA LA FIRMA DEL CONVENIO DE RECONOCIMIENTO DE DEUDA EN JUICIO Y PAGO. En caso de allanamiento, avenimiento o propuesta de transacción por parte de la demandada – ya sea abonando en forma íntegra la deuda o solicitando un plan de pago en cuotas y/o facilidades –, el abogado apoderado elaborará un informe que incluya el estado de la pretensión, las posibilidades de éxito, las renuncias o desistimientos que fuere necesario efectuar y la conveniencia, desde el punto de vista económico y de gestión, de celebrar un acuerdo extrajudicial.

Si se propiciare un acuerdo, deberá incorporarse el Proyecto de Convenio de Reconocimiento de Deuda en Juicio y Pago, conforme los términos requeridos y las circunstancias del proceso.

La Dirección de Administración y Finanzas informará si se ha integrado la Tasa de Justicia, de acuerdo con lo establecido en la Ley N° 23.898.

Cuando resultare procedente, la autoridad que dispuso el inicio de las actuaciones judiciales evaluará la oportunidad, mérito o conveniencia en suscribir el Convenio respectivo y autorizará a la Dirección de Asuntos Jurídicos a proseguir con el trámite.

ARTÍCULO 8°.- INCOBRABILIDAD. La Dirección de Asuntos Jurídicos asistirá e informará periódicamente, a requerimiento de la Dirección de Administración y Finanzas, sobre el carácter de incobrable de la facturación emitida por la Sociedad, para su registro en tiempo y forma, conforme lo previsto en el artículo 40 de la Ley N° 24.156 y sus reglamentaciones.

ARTÍCULO 9°.- CONTROL DEL CUMPLIMIENTO. La Dirección de Administración y Finanzas y la Dirección de Asuntos Jurídicos elevarán semestralmente un informe sobre la gestión y cobro de acreencias realizadas en el marco del presente Anexo, para su presentación ante el órgano de gobierno societario.

ARTÍCULO 10.- DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS. La Gerencia General podrá emitir las disposiciones complementarias, modificatorias, interpretativas o aclaratorias que resulten necesarias para el adecuado funcionamiento del procedimiento establecido en el presente Anexo.